Hur man klockar in på jobbet | 5 Sätt virtuella Tidsklockor kan hjälpa

länken mellan närvaro och mänskliga resurser

hur man klockar in på jobbet 1

Labor management är ett komplext system av processer och ideer som ibland kan vara skrämmande. Att använda ett robust virtuellt närvarosystem, som Zip Clock, kan dock allvarligt hjälpa till i processer som är så grundläggande som hur man klockar in.
arbetsledning är ett intressant område. Jag tvekar att kalla det ett fält eftersom det är mer en arbetslinje som gäller för vissa olika områden och branscher, men du får den punkt jag försöker göra. Den består av uppgifter, processer och ideer som möjliggör organisation och ledning av anställda. Om det låter som en bit av en bred, allmän, filt slags röra, då skulle du ha rätt. Det är inte oorganiserat, per säga, eftersom det skulle motsäga själva namnet, men det är en svår sak för vissa människor att linda sina huvuden runt på någon nivå.
för vår diskussion idag kommer vi att hålla oss inom gränserna för den strikta definitionen som jag påpekade ovan. Huvudfokus för de flesta arbetsledningsrelationer är att förstå hur dessa lednings-och organisationsbeslut påverkar arbetstagaren, arbetsgivaren och verksamheten i stort. Dessa beslut kan vara allt från deras uniformer till längden på deras löneperioder, hur de klockar in i hur Skift tilldelas, och nästan allt däremellan. De innehåller också frågor kring närvaro.
faktum är att en av de fokuserar på arbetsledning är att se till att förfarandet för övervakning närvaro och klocka i tider, är en som gör det mest meningsfullt och mest direkt gynnar företaget, anställda och administratörer. Som vi har berört i andra artiklar är närvaroövervakningssystemet nästan universellt använt en klocka av något slag. Som vi också har påpekat har traditionella, mekaniska eller digitala tidsklockor ett brett spektrum av potentiella fel som kan uppstå vid användningen. Därför uppmanar vi starkt restauranger att uppgradera till ett virtuellt klocksystem för anställda att klocka in på jobbet.
i den här artikeln kommer vi att ta en titt på fem sätt att göra den uppgraderingen allvarligt kan gynna alla arbetshanteringsinsatser som en restaurang kan göra, med början med den grundläggande klockan i proceduren. Några av dessa sätt kommer att vara mer påtagliga, medan andra kommer att ha mer att göra med känslor och brist på risk i samband med deras användning. Alla bör dock hjälpa till att bevisa att om du inte redan använder en virtuell klocka för att klocka in på din restaurang, så finns det ingen tid som nuet för att göra omkopplaren.

enklare klocka in / ut

När man arbetar med en virtuell klocka, oftare än inte en av deras kännetecken kommer att vara en förbättrad, effektivare sätt för anställda att klocka in och klocka ut. I vissa fall, till exempel med Zip Clock, kan det till och med vara något som en biometrisk skanner, vars syfte är att låta anställda klocka in och klocka ut med sina fingeravtryck (vi kommer att diskutera detta lite längre i nästa punkt). Allt detta kokar ner till en mer strömlinjeformad, svårare att röra upp klockan i processen, något som gör allas liv enklare.

säkrare, konkreta Närvarodata

en gammal Fråga för många restauranger är vad som kallas kompisstans. Uttrycket, som låter som Will Ferrells karaktär i Elf som har lite skrot med mall Santa, beskriver faktiskt en medlem av ditt lag som klockar in eller ut för en annan medlem av laget, som inte är där för att arbeta ännu, antingen för att de sitter fast i trafiken och kör sent eller vill lämna tidigt. Som vi har sagt tidigare är det nästan aldrig gjort med någon verklig skadlig avsikt utöver att försöka få lite extra pengar, men det anses fortfarande vara tidsstöld och är fortfarande ett allvarligt problem. Genom att använda en virtuell klocka, särskilt den typ med bio-scanner för fingeravtryck, du kan eliminera denna klocka i klockan ut frågan helt eftersom gruppmedlemmar inte kan duplicera fingeravtryck av andra.

enklare datalagring

hur man klockar in på jobbet 2

något som alltid tycktes saknas från de traditionella tidshanteringsmetoderna var något solidt, säkert sätt att lagra närvarodata. Visst kan du kopiera tidskort och lagra kopior och original bort, och så småningom kunde de skannas och sparas på en dators hårddisk, men det gör inte mycket. De tunna, solbränna pappersbitarna är fortfarande bara pappersbitar och är lätt förlorade eller skadade av så lite som en bra nysning under rätt förhållanden. Med ett virtuellt tidsklocksystem kan du lagra klockan i data som den digitala informationen som den är, vilket möjliggör inte bara fler sätt att lagra den utan även säkrare. Resultatet är en bättre affär för alla inblandade.

enklare Löneanalys

den här typen går hand i hand med föregående punkt. Eftersom all tidsklockdata är digital och lätt lagrad är det också mycket lättare att hantera och analysera när det är dags att göra lön i slutet av varje löneperiod. Istället för att rifla genom dussintals pappersrektanglar och försöka läsa siffrorna från dem presenteras informationen tydligt och kortfattat för alla att se (eller, ja, för att du ska se, eftersom du inte borde dela tidrapportdata med andra anställda). Allt du behöver göra är att utföra beräkningarna, eller har din virtuella klocka programvara gör dem åt dig om det är en funktion det ståtar, och boom, du vet hur många timmar varje anställd arbetade.

mer exakt lön

På samma sätt som löneprocessen är enklare med en virtuell klocka är det också en mer exakt process. Detta är delvis ett direkt resultat av bio-scanner-funktionen som vi diskuterade tidigare, vilket gör det nästan omöjligt för anställda att fuska sin klocka för att tjäna några extra timmar till ett värde av lön. Huvuddelen av varför detta är sant är dock att färre människor måste interagera med processen. Vi har sagt detta tidigare, men din potential för fel ökar med varje ny människa som kommer i kontakt med data. I en traditionell inställning har du den anställde och sedan administratören som båda måste interagera med klockinformationen. När en administratör går för att analysera data, i synnerhet riskerar de att inte läsa något korrekt eller inte skriva in det ordentligt, vilket alla kan leda till skillnad mellan faktiska arbetade timmar och de som skickas till lönelistan. Med en virtuell klocka, på grund av den digitala dataöverföringen, är denna klocka i cheat inte längre möjlig.
där har du det – våra fem bästa sätt att använda en virtuell klocka kan bidra till att göra de processer som är involverade i arbetsledning enklare och effektivare. Vi hoppas att du har hittat dessa punkter inte bara informativa, men att de har övertygat dig om att äntligen hoppa din rostiga gamla klocka till en snygg, modernare och mer idiotsäker.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.