De ce colectarea de nunta RSVPs on-line Este cea mai bună opțiune!

acest post poate conține link-uri afiliate. Vă rugăm să citiți dezvăluirea noastră pentru mai multe informații.


în acest articol, mă voi uita la ce multe cupluri sunt optează pentru a colecta RSVPs lor de nunta on-line. Voi lua, de asemenea, o privire în profunzime la withjoy.com, un site de planificare a nunții cu unul dintre cele mai robuste sisteme RSVP online disponibile — toate gratuit aș putea adăuga!

să-ți pregătești invitațiile de nuntă? Indiferent dacă trimiteți invitații digitale sau pe hârtie, acum este momentul să luați în considerare modul în care doriți ca oaspeții dvs. să răspundă pentru ziua cea mare. Acest lucru va avea un impact mare asupra planificării nunții dvs. pe drum, deci este important să vă cunoașteți opțiunile și să alegeți cu înțelepciune.

să ne scufundăm de ce RSVP-urile de nuntă online sunt calea de urmat și să aruncăm o privire mai atentă asupra sistemului slick al lui Joy.

vă rugăm să rețineți: Aceasta este o postare sponsorizată de la WithJoy.com

Suite of print and digital wedding stationery by withjoy.com

Why Choose Online Wedding RSVPs

Tradition has long held paper RSVP replies in high esteem, but the tides are turning.

Why? Deoarece aproape toată lumea are acces la Internet în 2020, iar platformele de planificare a nunții online devin mult mai sofisticate. Drept urmare, cuplurile angajate sunt dispuse să îmbrățișeze noi tradiții, mai ales dacă face planificarea un pic mai ușoară! Există o mulțime de motive pentru a opta pentru RSVPs nunta online, aici sunt unele dintre cele cheie.

nu este nevoie să urmăriți manual numerele

indiferent dacă ați angajat un planificator de nunți sau mergeți singur, un sistem RSVP de nuntă online face planificarea mult mai ușoară. Important, nu va trebui să țineți evidența manuală a fiecărui RSVP pe care îl primiți sau să luați un număr la sfârșit (tehnologia yay!). Acest lucru este util mai ales dacă încercați să urmăriți mai multe evenimente de nuntă, cum ar fi cina de repetiție, ceremonia, recepția, deschiderea cadourilor etc.

puneți toate întrebările dorite

unul dintre marile dezavantaje ale răspunsurilor pe hârtie este că spațiul este limitat. Aveți doar atât de mult spațiu pentru a pune întrebări, iar oaspeții au doar atât de mult spațiu pentru răspunsuri. Drept urmare, majoritatea răspunsurilor pe hârtie limitează întrebările la prezență și selectarea mesei.

prin comparație ,Withjoy.com vă permite să puneți câte întrebări doriți și să personalizați formularea atât a întrebărilor, cât și a răspunsurilor. În special, nu toate sistemele RSVP online au această caracteristică, deci asigurați-vă că știți ce obțineți înainte de a vă angaja timp și energie.
aceasta este ocazia perfectă de a-ți implica oaspeții în nunta ta și de a-ți injecta personalitatea unică. Cereți-le să împărtășească melodiile preferate de dans sau să sugereze întrebări pentru jocul de pantofi (sfat: lăsați unul dintre membrii echipajului dvs. de nuntă să revizuiască aceste sugestii).

în timp ce sunteți la ea, face formularea ca fantezie, casual, sau ciudate cum doriți și să dea invitatii dumneavoastra un indiciu de ce să se aștepte în ziua ta cea mare!

Digital wedding RSVP Meal Selection

Dacă aveți o nuntă de destinație, această caracteristică devine și mai valoroasă, după cum explică Erica Cheung, Manager de produs la Joy: „Cuplurile care au nunți de destinație tind să fie cele mai detaliate cu întrebările lor RSVP, deoarece au nevoie de cele mai multe informații de la oaspeții lor în scopuri de planificare. Întrebări frecvente pe care le vedem solicitate pentru nunțile de destinație, inclusiv datele și orele de sosire și plecare, dacă oaspeții doresc să fie conectați cu alți oaspeți pentru a rezerva casele Airbnb, dacă oaspeții au nevoie de preluarea și predarea aeroportului și dacă oaspeții au cereri sau nevoi care nu sunt acoperite de site-ul web al nunții.”

oaspeții neașteptați au dispărut

au dispărut zilele în care prietena de familie Gertrude ar putea adăuga pur și simplu numele copiilor ei adulți univitați pe lista dvs. de invitați cu atenție. Cu sistemul lor RSVP online proiectat inteligent, Joy vă permite să controlați exact cine poate RSVP și pentru câte persoane. Acest lucru va reduce orice presupuneri oaspeții ar putea avea despre care este de fapt invitat la nunta ta și, sperăm, evita conversații incomode pe drum.

Screentshot de withjoy.com online guest list page

economisiți bani și de a crea mai puține deșeuri

de fiecare dată când alegeți papetărie digitală peste o opțiune de imprimare, veți economisi bani și de a crea mai puține deșeuri de hârtie. Chiar dacă alegeți să mergeți cu invitații de imprimare, un RSVP online va reduce în continuare costurile și deșeurile.

în loc să anexați un card de răspuns tipărit și un plic ștampilat cu fiecare invitație, pur și simplu direcționați oaspeții către RSVP pentru nunta dvs. online. Salvați costul de carduri poștale și de răspuns, ca fiecare dolar salvat (sau petrecut!) se adaugă atunci când sunteți de planificare o nunta.

RSVP pentru mai multe evenimente

una dintre caracteristicile mele preferate absolute ale platformei online RSVP Joy este capacitatea de a crea mai multe evenimente de nuntă și de a-i face pe oaspeții dvs. să răspundă la fiecare dintre ele la care sunt invitați. Credeți-mă când vă spun că acest lucru vă va economisi mult timp. De asemenea, devine mult mai ușor să țineți evidența tuturor evenimentelor de nuntă – dușul de mireasă, cina de repetiție, micul dejun de nuntă, ceremonia, recepția și multe altele.

am săpat în această caracteristică mai detaliat mai jos, așa că continuați să citiți.

previzualizare mobilă a unui program de nuntă de la withjoy.com
previzualizare mobilă a unui program de nuntă de la withjoy.com

nu se poate pierde

nu știu despre tine, dar am fost vinovat de a pierde un card de nunta RSVP înainte de a putea trimite înapoi!

cu cardurile de răspuns pe hârtie, există atât de multe puncte în care se pot pierde – în postare, acasă sau chiar după ce le-ați primit înapoi. O platformă online RSVP elimină cu totul aceste griji.

mai puțin uitând

să fim sinceri, tot va trebui să vă certați câțiva invitați pentru a răspunde dacă mergeți cu un RSVP digital sau pe hârtie. O platformă on-line de nunta RSVP, cu toate acestea, vă permite să trimiteți cu ușurință un ghiont la orice răspuns târziu cu o notificare de e-mail non-intruziv.

vor vizita site-ul dvs. de nuntă

în aceste zile multe cupluri angajate au propriul site de nuntă. Și de ce nu? Cu platforme de design gratuit este foarte ușor de a crea un ‘wedsite’ centrală în cazul în care vă puteți împărtăși povestea ta de dragoste, introduce petrecerea de nunta, și să ofere toate detaliile pertinente despre ziua ta cea mare.

invitație de nuntă cu imprimeu Floral și laptop cu RSVP de withjoy.com

faceți timp pentru a crea bios inteligent al domnișoarelor de onoare, selectați fotografiile preferate de logodnă și creați o capodoperă. Traseul RSVP de nuntă online înseamnă că cel puțin un oaspete din fiecare gospodărie ar trebui să aterizeze pe site-ul dvs. Și, desigur, vor fi atât de impresionați încât se vor asigura că toți ceilalți din partidul lor o verifică!

convenabil și util

am făcut aluzie la ea mai sus, dar eu nu pot sublinia suficient că un sistem de RSVP nunta on-line se va face de management oaspete foarte ușor și convenabil.

invitarea oaspeților din afara țării la ziua ta cea mare? Nu este nevoie să vă faceți griji cu privire la aprovizionarea ștampilelor internaționale pentru plicurile de răspuns.

adaugi un eveniment in plus la sarbatorile tale? Pur și simplu trimiteți o actualizare oaspeților dvs. prin e-mail și cereți-le să răspundă online. Nu aveți adresa poștală sau adresa de e-mail a fiecărui oaspete? Nicio problemă – dacă mergeți cu invitații digitale și RSVP-uri, veți avea nevoie doar de adresa de e-mail a unei persoane pe gospodărie.
sfat :asigurați-vă că colectați adresele poștale ale oaspeților dvs. atunci când RSVP, astfel încât să aveți opțiunea de a le trimite o carte de mulțumire pe hârtie după ziua cea mare!

personalizate RSVPs nunta on – line-WITHJOY.com

acum, că sunteți pe deplin convins că colectarea de nunta RSVPs on-line este calea de a merge, să sape un pic mai adânc în ceea ce face sistemul RSVP on-line Joy o alegere unică și inteligentă.

organizați oaspeții

puterea sistemului RSVP online Joy începe cu lista de oaspeți personalizabilă. După ce încărcați sau introduceți lista de invitați în platformă, puteți avea tot felul de distracții organizându-vă oaspeții.
În primul rând, Joy vă oferă opțiunea de a crea etichete pentru oaspeții dvs. Aceste etichete ar putea indica rolul lor în nuntă (de exemplu, domnișoară de onoare, membru al familiei etc.), la ce evenimente de nuntă doriți să le invitați și așa mai departe. Etichetele vor fi importante atunci când vine vorba de crearea unui program de evenimente pentru nuntă.

exemplu de etichete de oaspeți pe withjoy.com cu fotografie de oaspeți
utilizare withjoy.com pentru a organiza lista de invitați și de a crea etichete personalizate

În lista de invitați, puteți organiza, de asemenea, oaspeții în gospodării. Acest lucru este util mai ales dacă aveți doar adresa de e-mail pentru o persoană din gospodărie. Ele pot RSVP pentru toată lumea și se adaugă informații de contact pertinente, astfel încât notificările viitoare merge la fiecare oaspete. Important, chiar dacă trimiteți o invitație digitală tuturor oaspeților dintr-o gospodărie, vă puteți asigura că nu dublează cartea limitând numărul de RSVP-uri pentru acea gospodărie.
etichetele de oaspeți vă ajută să gestionați ziua cea mare. De exemplu, vă puteți organiza graficul de ședere în lista de invitați etichetând oaspeții cu tabelul 1, Tabelul 2 etc. În esență, lista dvs. de invitați Joy poate acționa ca bază de date centrală pentru toți oaspeții și gestionarea evenimentelor.

Screenshot de selectare a etichetelor de oaspeți în withjoy.com lista de invitați la nuntă's wedding guest list
withjoy.com lista de invitați caracteristici

programe de evenimente personalizate

este posibil să nu vă gândiți încă la cina de repetiție sau la dușul miresei, dar este posibil ca nunta dvs. să implice mai mult decât ceremonia și recepția. Și aici strălucește cu adevărat sistemul RSVP al lui Joy.
În primul rând, puteți adăuga cât mai multe evenimente separate la programul dvs. de nuntă, după cum doriți. Nu vă faceți griji dacă nu aveți totul sortat după momentul în care invitațiile de nuntă ies, puteți oricând să adăugați sau să modificați RSVPs și să actualizați oaspeții prin e-mail.

Gif demonstrând cum să controlați ce invitați de nuntă văd fiecare eveniment de nuntă

În plus, puteți adăuga câte întrebări pentru fiecare eveniment doriți. Aceasta este o caracteristică importantă care diferențiază Joy de multe alte platforme, unde numărul de întrebări și/sau evenimente separate este limitat. Dacă găzduiți o cină de repetiție și trebuie să confirmați meniul în prealabil, întrebați-vă oaspeții ce opțiune de proteine Doresc.
și caracteristica care-l bate din parc ? Sistemul Joy este configurat astfel încât fiecare oaspete va vedea un program personalizat de evenimente, în funcție de evenimentele pe care le-ați invitat prin caracteristica etichetă din lista de invitați.
stii ce inseamna asta !?

nimeni nu este confuz cu privire la evenimentele la care sunt invitați să participe. Nimeni nu se simte lăsat în afara anumitor părți ale nunții tale. OK, asta s-ar putea întâmpla în continuare, dar programul personalizat al evenimentului Joy ar trebui să ajute. Și, puteți urmări numerele de prezență și alte detalii pentru fiecare eveniment de nunta.

Gif care demonstrează oaspeților Personalizați vizualizarea programului nunții
oaspeții primesc un program personalizat al evenimentelor de nuntă pe withjoy.com

platformă de planificare a nunții complet integrată

știați că există platforme RSVP online independente acolo? Deși pot vedea câteva scenarii în care această opțiune ar avea sens (de exemplu, sunteți dezvoltator de site-uri web și doriți să vă creați propriul site web de nuntă), pentru marea majoritate a cuplurilor, o platformă integrată de planificare a nunții cu servicii complete este cea mai bună opțiune.din fericire ,în plus față de sistemul lor puternic impresionant RSVP on-line, Joy oferă tot ce ai putea avea nevoie, eventual, să anunțe nunta ta și de a comunica cu invitatii dumneavoastra. Acestea oferă site-uri web gratuite, complet personalizabile, invitații (tipărite sau digitale) și salvează datele. De asemenea, puteți crea un ghișeu unic pentru toate registrele la care v-ați înscris și chiar puteți ajuta oaspeții dvs. din afara orașului să rezerve cazare.

legați toate aceste caracteristici împreună cu RSVPs online și veți avea unele dintre elementele cheie de planificare a nunții sortate în cel mai scurt timp.

imprimare invitație de nuntă, STD și site-ul mobil de nunta

ajutor oaspeții Plan

nunta ta este probabil cel mai mare eveniment pe care îl vei găzdui vreodată. Profitați la maximum și tratați oaspeții ca VIP-uri folosind Sistemul Integrat de planificare a nunții Joy. Când un oaspete RSVPs puteți pune întrebări care vă vor ajuta să planificați această sărbătoare epică, cum ar fi:

  • au restricții alimentare?
  • au nevoie de transport la și de la nuntă?
  • au nevoie de îngrijire a copilului?

O altă caracteristică excelentă este că oaspeții nu trebuie să părăsească site-ul dvs. de nuntă pentru a găsi cazare la hotel, datorită unei funcții de asistent de rezervare încorporate. Desigur, puteți adăuga alte detalii și sugestii importante pe site-ul dvs. web, cum ar fi:

  • aeroporturi din apropiere;
  • agenții de închirieri auto;
  • restaurante pe care le recomandați; și
  • alte atracții oaspeții ar putea dori să participe
.com site-ul de nunta
vedere mobil de pagina de călătorie pe withjoy.com site-ul de nunta

pe scurt, bucuria poate ajuta asigurați-vă că oaspeții fiecare nevoie este îngrijit prin RSVP în sine și site-ul dvs. de nunta stelare.

organiza ca niciodată înainte

un sistem RSVP on-line savvy vă poate transforma într-un planificator de master, dacă nu au fost deja unul! Cel puțin asta au observat cei de la Joy din modurile inovatoare în care cuplurile folosesc platforma pentru a-și planifica ziua cea mare. Erica Cheung notează:

„deoarece cuplurile pot seta întrebări specifice RSVP pentru a fi vizibile doar pentru anumiți invitați, vedem că cuplurile sunt foarte detaliate cu tipurile de evenimente de nuntă pentru care includ întrebări RSVP, mai degrabă decât să includă doar principalele festivități de nuntă.

„Cuplurile creează termene detaliate pentru ziua nunții, inclusiv elemente precum repetiția nunții, timpul de întâlnire pentru a se pregăti în ziua nunții, când fiecare domnișoară de onoare își face părul și machiajul, când să fie la locul nunții și când au loc fotografiile petrecerii de nuntă și crearea de întrebări personalizate RSVP pentru fiecare eveniment din cronologie, vizibile doar pentru petrecerea de nuntă. În acest fel toată lumea care are nevoie de detalii le are la îndemână.”

exemplu de withjoy.com mobile app notificare pentru invitatii de nunta
exemplu de withjoy.com notificare pentru aplicații mobile pentru oaspeții de nuntă

O altă caracteristică îngrijită a Joy este aplicația lor mobilă, care are capacitatea de a trimite notificări push către telefoanele mobile ale oaspeților dvs. Din nou, notificările sunt legate de evenimentele personalizate ale fiecărui oaspete. Deci, ai putea configura o notificare pentru a reaminti acelor oaspeți care au indicat că au nevoie de transport la/de la hotel că transferul pleacă în 15 minute. Sau ai putea seta notificări pentru a reaminti groomsmen că este timpul pentru a obține mirele la locul de primul look.

toate acestea sunt posibile datorită capacității unice Joy de a personaliza programele de evenimente pentru fiecare oaspete.

sfaturi de nunta online RSVP

gata pentru a pregăti RSVPs nunta online? Iată câteva sfaturi cheie de care trebuie să țineți cont.

faceți o alergare de încercare

sunt un mare fan al rulărilor de încercare atunci când vine vorba de planificarea nunții. Acest lucru este valabil pentru orice, de la machiaj și păr la un RSVP online. Odată ce ați creat lista de invitați și întrebările RSVP, testați lucrurile trimițând RSVP către dvs., câteva domnișoare de onoare sau câțiva membri apropiați ai familiei. În acest fel, puteți verifica dacă își văd programul de evenimente personalizat pe site-ul web și că nu ați ratat nicio întrebare evidentă pentru RSVP.

nu vă agonizați dacă pierdeți o întrebare sau două, puteți oricând să le adăugați la o dată ulterioară și să anunțați oaspeții să își actualizeze RSVP-ul.

opțiune de telefon sau hârtie

Dacă aveți o mână de invitați care pur și simplu nu sunt familiarizați cu lumea digitală, luați în considerare adăugarea unui număr de telefon sau a unei opțiuni de răspuns pe hârtie la invitațiile lor. Va trebui să adăugați manual aceste răspunsuri la sistemul online, dar dacă furnizați doar răspunsul la telefon/hârtie unei mici selecții de invitați, nu ar trebui să dureze prea mult timp. Și aceasta este cheia – asigurați-vă că nu dați opțiunea RSVP telefon/hârtie tuturor oaspeților dvs.

nu treceți peste bord

oricât de tentant ar fi, nu treceți peste bord cu RSVP-urile dvs. doar pentru că puteți. Absolut, vă încurajez să utilizați caracteristicile de personalizare menționate mai sus pentru a vă face planificarea nunții și gestionarea oaspeților o briză! Încercați doar să nu vă îmbogățiți experiența RSVP a oaspeților, punând întrebări complexe sau inutile.
sfat: puneți întotdeauna întrebări RSVP în ordinea importanței. Oaspeții sunt mult mai probabil pentru a sări peste întrebări mai departe de-a lungul în completarea RSVP.

profitați la maximum de site-ul dvs. de nuntă

când oaspeții merg la „wedsite” la RSVP, probabil că vor să se plimbe. Surprindeți-i infuzând site-ul web cu personalitățile dvs. prin fotografii distractive, o poveste romantică despre cum ne-am întâlnit sau bios-ul ciudat al petrecerii nunții. Adauga o incursiune la ceea ce se pot aștepta de la ziua nuntii tale. asigurați-vă că pentru a include informații despre nunta, precum și. Personal, îmi place o pagină în stil FAQ pentru a aborda elementele cheie (de ex. parcare, rochie tinuta, etc.) și acele subiecte mai sensibile, cum ar fi dacă este un eveniment fără copii, dacă alcoolul din exterior este permis și așa mai departe.

selecția site-ului de nuntă oferit de withjoy.com
Exemple de șabloane de site-uri disponibile de la withjoy.com

Withjoy.com platforma de planificare a nunții este foarte ușor de creat un ‘wedsite’complet personalizat. Alegeți dintr-o selecție largă de teme, machete și fonturi.

acesta este un moment minunat pentru a explora dacă doriți să vă marcați nunta. În timp ce acest lucru poate suna uber-corporate, permiteți-mi să vă asigur că nu este. Branding nunta ta este totul despre crearea unui vibe coerente și experiență care reflectă tu și valorile și interesele beau dumneavoastră. Pentru mai multe informații, consultați ghidul nostru complet pentru a vă marca nunta în 9 pași simpli.

acum, că aveți o mai bună înțelegere a cât de valoroasă o platformă online RSVP poate fi pentru planificarea nunta ta, vă încurajez să verificați withjoy.com. opțiunile lor RSVP depășesc ceea ce este oferit în prezent de majoritatea platformelor populare de planificare a nunții disponibile. Și cu un preț de 0 USD (aka gratuit), chiar nu poți greși.

*ați găsit acest lucru util? Ai învățat ceva din asta? Dacă ați făcut – o, salvați acest PIN de mai jos la bord de planificare nunta si verifica acest post la un moment ulterior*

Pinterest Pin-colectare nunta RSVPs online
29 acțiuni

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.