5 Leilão Silencioso Regras para um Seu Melhor Leilão Ainda

Leilão Silencioso Regras, Parte Um: Recrutar Sua Equipe

Um dos mais importantes leilão silencioso regras para seguir, se você deseja definir o leilão para o sucesso é o recrutamento de uma equipe eficaz. Sua equipe provavelmente será uma mistura de Funcionários de seu evento sem fins lucrativos e/ou voluntários. Para recrutar voluntários, recomendamos mencionar o seu próximo evento na campanha de E-mail da sua organização, e solicitar voluntários especificamente para o leilão silencioso. Se você preparar esta comunicação cedo o suficiente antes de sua angariação de fundos, atrair voluntários não deve ser problema.uma vez que você tenha construído sua equipe de funcionários e voluntários para ajudar em seu leilão silencioso, recomendamos a criação de várias “equipes”, cada uma responsável por uma tarefa diferente. Dito isso, certifique-se de que uma pessoa em seu comitê de evento é responsável por “possuir” o leilão.

  • configuração equipa-a sua equipa de configuração irá ajudar a preparar o leilão no seu evento, reunindo a visualização física e quaisquer estruturas necessárias para o leilão. Esta equipe também ajudará a determinar quais itens de leilão estarão em exibição e quais podem ser representados por uma placa ou folha de item em vez disso (mais sobre este mais tarde).
  • equipa da tabela-a sua equipa da tabela estará estacionada na sua tabela de leilões silenciosos durante todo o evento. Esta equipa terá de saber quais os itens disponíveis, mas também ajudará os hóspedes a apresentar as suas propostas. Claro, esta equipe pode ser fundamental na condução de receitas adicionais, tornando o processo de doação global mais fácil, e eles também podem incentivar os convidados a passar por lá e apresentar propostas. Aqui, nós recomendamos ter um pouco do seu mais social (e mais alto!) voluntários para chamar a atenção dos seus convidados.equipa de advogados de Licitação-semelhante à sua equipa de mesa, os seus advogados de licitação ajudarão a encorajar os convidados a participar no leilão silencioso. No entanto, esses membros da equipe vai “flutuar” em torno de seu local de angariação de fundos para incentivar a licitação e ajudar os convidados a licitar.
  • equipa de check – out-outra equipa importante de voluntários, a sua equipa de check-out irá assegurar um processo de check-out suave e rápido. O check-out do leilão silencioso tende a ter longos tempos de espera, por isso sugerimos ter parte do seu foco de equipe no processamento de pagamentos, enquanto a outra parte da equipe se concentra apenas na recuperação e empacotamento de itens que foram ganhos. Usando uma plataforma de ofertas móveis que suporta auto-checkout irá acelerar significativamente este processo.

regras de leilão silencioso, segunda parte: Encontrar o equilíbrio certo dos itens

a nossa segunda regra de leilão silencioso é encontrar o equilíbrio certo dos itens de leilão silencioso. Esta regra tem múltiplos significados. O primeiro é certificar-se de que você tem uma grande variedade de itens de leilão em várias categorias diferentes (eg. comida, entretenimento, viagens, etc.) mas também a uma variedade de pontos de preço para que todos possam participar. Para saber mais sobre este tópico, confira nosso post sobre os melhores itens de leilão silencioso.

além de ter uma variedade de categorias de itens de leilão silencioso, recomendamos que você encontre o número certo de itens.algumas pessoas podem estar inclinadas a pensar que mais itens são sempre Melhores. No entanto, isso muitas vezes não é o caso – sobre a aquisição de itens pode sobrecarregar os seus convidados com muitas escolhas, levando a um menor envolvimento em seu leilão silencioso.

em vez disso, recomendamos encontrar um equilíbrio de itens de alto valor e, em seguida, embalar alguns de seus itens menores em cestos.

regras de leilão silencioso, Parte Três: Organize a sua área de leilão silencioso

outra das nossas regras favoritas de leilão silencioso está focada na organização da sua área de leilão silencioso. Manter a sua estação de leilões silenciosos tão organizada quanto possível pode ajudar sua equipe a atrair mais convidados, mantê-los atualizados sobre os montantes de licitação, e levar a maiores frequências de licitação e lucros.

para começar, recomendamos a organização de suas tabelas de leilões silenciosos em um formato que levará ao melhor fluxo de tráfego no evento. Formatos populares que temos visto são uma estrutura em forma de U de tabelas (com seus itens no exterior e voluntários no interior do U), bem como tabelas de leilões silenciosos mais longas que abrangem um corredor inteiro do local (às vezes até mesmo o corredor de entrada).

exposição de itens de leilão silencioso

em seguida, é hora de se concentrar na disposição dos seus itens de leilão silencioso. Aqui, alguns elementos a considerar incluem:

  • disposição do Item-para a sua disposição do item, dois dos formatos mais populares são agrupar itens por categoria ou agrupar itens por valor. Ao agrupar-se por categoria, você simplesmente irá mostrar em conjunto itens que estão em categorias semelhantes, tais como alimentos, viagens, memorabilia, etc.
  • Quais os itens que irá mostrar fisicamente? – Embora você possa estar exibindo todos os seus itens de uma forma ou de outra, não recomendamos ter o item físico em exibição para todos os seus itens. Em vez disso, você pode usar folhas de itens e placas para mostrar itens e informações de licitação. Isso irá manter a sua área de leilão mais organizado e mais fácil para os seus convidados para interagir com. Claro, você ainda pode apresentar certos itens fisicamente. Por exemplo, memorabilia assinada terá um impacto muito melhor do que um cartão de presente.regras de leilão silencioso, quarta parte: Agora é hora de discutir a mecânica do seu leilão silencioso, O que nos leva a outra das nossas regras favoritas do leilão silencioso…vá móvel! como mencionei antes, os leilões silenciosos são um elemento comum encontrado em todo o país na maioria dos eventos de angariação de fundos. No entanto, a maioria dos leilões silenciosos não progrediu para além dos formatos tradicionais – nomeadamente, as folhas de leilões silenciosos. As fichas físicas limitam o envolvimento, participação e lucros para a sua angariação de fundos.

    ao invés de usar folhas de licitação de papel para o seu próximo leilão silencioso, nós recomendamos ir móvel e usar software de leilão silencioso on-line e móvel. Não só os leilões silenciosos móveis melhoram o processo de licitação em seu evento físico de angariação de fundos, mas também permitem que você alcance doadores e apoiadores a qualquer momento, a partir de qualquer lugar! Isto significa que o seu leilão silencioso já não se limita aos participantes do evento. Claramente, as implicações aqui significam que você pode levantar muito mais dinheiro indo para celular.regras de leilão silencioso, quinta parte: Mantenha seus licitantes informados

    nossa regra final de leilão silencioso é manter seus licitantes informados. Quando seus licitantes não são facilmente capazes de aprender sobre seus itens de leilão, suas licitações atuais, ou seu próprio estado de licitação, eles vão perder o interesse e ser menos envolvidos, o que significa rendimentos mais baixos para o seu leilão silencioso.com a tecnologia de licitação móvel, a sua equipa pode agora manter os seus licitantes informados em tempo real, permitindo-lhes ter informação e notificação ao seu alcance, não importa onde estejam no local (ou no mundo).

    para iniciar, os leilões silenciosos móveis e online normalmente consistem numa página de Leilões online que lista cada um dos seus itens de leilão. Estas páginas não só deixam os seus doadores aprender sobre cada um dos seus itens, mas também atualizar em tempo real para que os seus clientes possam saber a oferta atual para o item, o incremento da oferta, e qualquer compra-it-now ofertas disponíveis.

    adicionalmente, os leilões silenciosos móveis têm capacidade para enviar notificações push via mensagem de texto para os seus convidados. Isto significa que os seus convidados serão imediatamente notificados quando eles são outbid, aumentando a frequência de licitação, concorrência, e o montante final de licitação para cada item.finalmente, a maioria dos fornecedores de leilões silenciosos online têm páginas web diferentes disponíveis que fornecem actualizações das ofertas em tempo real. Estas páginas podem ser mostradas ao longo de seu local do evento de angariação de fundos em monitores de TV e telas de projeção, permitindo que todos os convidados acessem a quantidade de oferta de um item a qualquer momento durante o evento.

    também é uma boa prática ter o seu MC lembrando seus doadores para participar do leilão e fornecer 15 minutos atualizações na hora que leva ao encerramento do leilão.conclusão

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