mały przewodnik po kosztach pracy

Kiedy klient podchodzi do Ciebie z niestandardowym zamówieniem, jak zdecydować, ile obciążyć? Jeśli Twoja odpowiedź polega na wpatrywaniu się w ścianę przez 30 sekund i wypluwaniu numeru, musisz obliczyć koszt zlecenia.

przegląd: co to jest koszt pracy?

pobieranie odpowiedniej kwoty za produkty i usługi jest integralną częścią budowania rentownego biznesu, a to wymaga znajomości dokładnych kosztów biznesowych. Kosztorysowanie zadań, zwane również kosztorysowaniem zleceń, to system księgowania kosztów służący do śledzenia wydatków według projektu.

od budownictwa po doradztwo, wiele firm korzysta z kalkulacji kosztów pracy, ale działa tylko wtedy, gdy można łatwo odróżnić swoje produkty od siebie. Kiedy myślisz o kosztowaniu pracy, niestandardowe zamówienia powinny przyjść do głowy.

producent szpilek bobby 'ego nie używa kalkulacji kosztów pracy, ponieważ jedna szpilka bobby’ ego jest nie do odróżnienia od drugiej. W przypadku produkcji identycznych jednostek, użyj kosztorysu procesu, w którym nakładasz koszty bezpośrednie na partie produktów zamiast na poszczególne produkty.

Producent mebli korzysta z kosztorysu pracy, ponieważ może łatwo powiedzieć, ile surowca i robocizny poszło w produkcję fotela lub sofy. Konsultanci wykorzystują kalkulację kosztów pracy do naliczania klientom liczby godzin, które poświęcili na projekt, zwanych godzinami rozliczeniowymi.

kalkulacja kosztów pracy może pomóc ci dokładnie wycenić Twoje produkty i usługi. Po zakończeniu projektu, na przykład, księgowi sporządzą arkusze kosztów pracy, aby porównać rzeczywiste koszty ze wstępnym oszacowaniem lub ofertą, aby upewnić się, że utrzymują rentowność.

jak obliczyć koszt pracy

koszty projektu mają trzy składniki: bezpośredni materiał, bezpośredni robocizna i koszty ogólne. Razem stanowią one koszt sprzedanych towarów lub koszt usług. Oto jak działa kalkulacja kosztów pracy.

Oblicz materiał bezpośredni

materiały bezpośrednie to wszystkie surowce, które trafiają do Twojego produktu. Narzędzia i środki czyszczące, z drugiej strony, nazywane są materiałami pośrednimi, które są wliczone w koszty ogólne.

jeśli twoim produktem jest taczka, stal i drewno są materiałami bezpośrednimi. Można było użyć młotka i palnika do wykonania taczki, ale nie są one uważane za materiały bezpośrednie, ponieważ nie są przymocowane do produktu końcowego.

nie zawsze łatwo jest ustalić koszt materiałów bezpośrednich dla konkretnego produktu. Możesz jednak wybrać metodę kosztorysowania zapasów, aby oszacować koszt materiałów w każdym projekcie.

prace serwisowe, jak projekt konsultingowy, nie mają bezpośrednich kosztów materiałowych.

Oblicz bezpośrednią pracę

bezpośrednie koszty pracy to wynagrodzenia pracowników z praktycznymi rolami w Twoim projekcie. Na przykład pracownicy fabryczni są bezpośrednimi pracownikami w przedsiębiorstwach produkcyjnych.

firmy usługowe uważają bezpośrednich pracowników za każdego, kogo praca bezpośrednio wpływa na klienta. Na przykład fryzjer jest bezpośrednim pracownikiem w salonie fryzjerskim.

pracownicy na stanowiskach nadzorczych i konserwacyjnych nie kwalifikują się jako pracownicy bezpośredni. Zamiast tego ich wynagrodzenie jest liczone jako robocizna pośrednia, część kosztów ogólnych.

określ wysokość kosztów ogólnych

koszty ogólne to wszystkie koszty pośrednie, które wchodzą w skład projektu. Firmy produkcyjne obejmowałyby wynajem fabryk, Media, wynagrodzenia nadzorcze i naprawy maszyn w napowietrznych. Sprawdź nasz przewodnik po kosztach ogólnych, aby dowiedzieć się więcej.

jest mało prawdopodobne, że śledzisz kilowatogodziny każdego projektu. Ponieważ nie można dokładnie prześledzić odpowiedzialności projektu za koszty ogólne, obliczasz stawkę ogólną, aby podzielić koszty pośrednie między projekty.

możesz użyć tradycyjnych lub opartych na aktywności metod kalkulacji kosztów (ABC), aby przydzielić koszty ogólne. Większość małych firm powinna wybrać standardową metodę. Dlaczego? Ponieważ ABC może mieć płacz SOS z powodu jego złożoności.

aby obliczyć koszty ogólne firmy, potrzebujesz całkowitych kosztów ogólnych i kierowcy aktywności, takiego jak godziny pracy lub godziny pracy maszyny. Twój sterownik aktywności powinien być miarą stosowaną w każdym projekcie i z grubsza korelować z zasobami ogólnymi.

tradycyjna formuła stawki napowietrznej to:

stawka napowietrzna = koszty ogólne ÷ kierowca aktywności

powiedzmy, że firma konsultingowa wykorzystuje bezpośrednie godziny pracy jako kierowca aktywności i poniosła 100 000 USD w kosztach ogólnych w zeszłym miesiącu. Jeśli pracownicy zarejestrowali 50 000 godzin w zeszłym miesiącu, stawka napowietrzna wynosi 2 USD za bezpośrednią godzinę pracy (100 000 USD kosztów napowietrznych ÷ 50 000 bezpośrednich godzin pracy). Firma powinna zarabiać 2 dolary za każdą godzinę spędzoną na projekcie.

Przydziel napowietrzne

teraz, gdy masz napowietrzne stawki, zastosuj je do swojego projektu za pomocą poniższej formuły.

Project Overhead = Overhead Rate ✕ Activity Driver

kontynuując przykład biznesowy, powiedzmy, że jeden projekt wymagał 300 bezpośrednich godzin pracy. Alokacja napowietrzna wynosi $ 600 ($2 napowietrzna stawka ✕ 300 bezpośrednich godzin pracy).

Sum direct material, direct labor, and overhead

skończmy z małą arytmetyką. Dodaj swój bezpośredni materiał, bezpośrednią siłę roboczą i koszty ogólne, aby dotrzeć do kosztów pracy.

koszt pracy = bezpośredni materiał + bezpośrednia praca + koszty ogólne

przykład kosztowania pracy

powiedzmy, że jestem właścicielem firmy produkującej Zabawki dla psów. Mam dwóch pracowników, Alexę i Charlesa, którzy robią zabawki na zamówienie dla klientów z najwyższej półki i nadzoruję je, gdy nie przeprowadzam testów kontroli jakości z moim psem. Według mojego oprogramowania księgowego, poniosłem te wydatki w ciągu ostatniego miesiąca.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.