jak napisać streszczenie RFP, które się wyróżnia

najlepsze praktyki dla wyróżniającego się streszczenia

teraz, gdy masz już wszystkie podstawy, przejdźmy do wniosku o streszczenie najlepszych praktyk.

Stwórz swoją wiadomość zorientowaną na klienta

podobnie jak w przypadku odpowiedzi na zapytanie ofertowe, streszczenie powinno skupiać się na kliencie. Jak piszesz, miej je na uwadze. Upewnij się, że spełniasz ich kryteria, potrzeby i cele. Zapoznaj się z konkretnymi wskazanymi przez nich rzeczami i wyjaśnij, w jaki sposób Twoje rozwiązanie zapewnia wartość w tych obszarach.

twoja wiadomość powinna zainteresować zarówno kadrę kierowniczą, jak i interesariuszy. Jeśli to możliwe, opowiedz niezapomnianą i wpływową historię sukcesu klienta, która ożywia twoją wartość. Alternatywnie możesz przekazać swoją strategiczną wizję partnerstwa. Ponadto w jasny i zwięzły sposób powtórz kluczowe punkty i czynniki różnicujące zawarte w Twoim wniosku.

zwięzłe

Twoje podsumowanie z definicji powinno być krótkie. Bądź zwięzły i wywieraj duży wpływ, wykorzystując jak najmniej miejsca. Upewnij się, że każde zdanie przekazuje coś kluczowego. Jeśli to możliwe, postaraj się, aby Twoje streszczenie mieściło się na jednej stronie. Powinno być łatwe do skanowania i zrozumienia.

pamiętaj, że recenzent prawdopodobnie czyta podsumowanie od każdego dostawcy, starając się je wszystkie wyprostować. Twoja zwięzłość nie tylko sprawi, że streszczenie będzie bardziej niezapomniane, ale recenzent to doceni.

wykorzystaj swoją bibliotekę wiedzy

Twoje repozytorium treści propozycji nie musi być tylko dla odpowiedzi RFP. W ten sam sposób można również przechowywać TREŚCI streszczenia wykonawczego. Wszyscy znamy uczucie satysfakcji, gdy doskonale wyrażamy propozycję wartości lub znajdujemy sprytny sposób na wskazanie różnicującego. Użyj znaczników i kategoryzacji, aby zapisać sekcje tekstu do przyszłych podsumowań wykonawczych.

Korzystanie z poprzednich odpowiedzi może poprawić wydajność. Nie zapomnij jednak usunąć żadnych informacji o klientach przed zapisaniem ich w Bibliotece Wiedzy. Podobnie jak szablony propozycji, zawsze pamiętaj o dostosowaniu i przejrzeniu przed wysłaniem.

upewnij się, że może samodzielnie

napisz streszczenie tak, jakby czytelnik nie mógł odwołać się do odpowiedzi RFP. Dokument powinien być łatwy do samodzielnego zrozumienia. Pamiętaj o tym, aby uniknąć zbytniego zagłębiania się w szczegóły i logistykę. Kluczowe jest określenie korzyści na wysokim poziomie. Pamiętaj, że streszczenie może być jedyną rzeczą, którą czytają niektórzy kluczowi interesariusze. Więc upewnij się, że to się liczy.

postępuj zgodnie ze wskazówkami

to może wydawać się proste, ale nierzadko zdarza się, że zespoły zaopatrzeniowe dyskwalifikują dostawców, którzy nie zastosowali się do instrukcji. Na przykład widzieliśmy kilka zapytań ofertowych, które zawierają wytyczne dotyczące podsumowania wykonawczego, takie jak limity stron, tematy do omówienia lub format. Jeśli instrukcje zostały dostarczone, upewnij się, że je uważnie przeczytałeś i uważnie ich przestrzegaj.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.