Purchase-To-Pay Syklus – 12 steps OF SAP procure-to-pay (P2P)

Hva ER P2P?

Purchase-to-pay cycle (P2P) er settet av forretningsprosessaktiviteter tatt under opprettelse og aksept av en innkjøpsordre og betaling for varene eller tjenestene.

Purchase to pay cycle er også kjent som procure to pay cycle, ofte forkortet TIL P2P. I dette innlegget bruker vi disse begrepene om hverandre.

en godt fulgt P2P syklus hjelper organisasjoner til å opprettholde god kjøpspraksis.

Alle moderne ERP-systemer, INKLUDERT SAP, opprettholder gode p2p-prosessautomatiseringsfunksjoner. I dette innlegget, anskaffe å betale syklus I SAP MM er tatt som referanse.

Procure-to-pay prosess

følgende diagram viser de ulike trinnene som er involvert i procure-to-pay-syklusen.

Prosessen Med Procure-To-Pay eller P2P starter når en kjøper finner behov for noen varer eller tjenester.

Kravidentifikasjon

Dette er første trinn i kjøp-til-betal-syklusen.

når det er mangel på råvarer eller tjenester eller deler som trengs for å fortsette driften, vil den ansvarlige identifisere behovet for materialet eller tjenesten.

behovet for materialet eller tjenesten blir deretter informert innkjøpsavdelingen ved å opprette en kjøpsforespørsel.

kjøpsforespørselen vil bli sendt til innkjøpssjefen.

Godkjenning av innkjøpsordren

innkjøpsansvarlig evaluerer innkjøpsordren mottatt.

Avhengig av betydningen og kostnaden av materialet eller tjenesten, vil det bli sendt til ledere på seniornivå for revisjon.

her kan innkjøpsordren enten godkjennes eller avvises.

godkjenning Av innkjøpsordre

hvis innkjøpsansvarlig får godkjenning fra sine eldre, vil han godkjenne innkjøpsordren og PO vil bli sendt til innkjøpsavdelingen.

innkjøpsavdelingen sjekker forespørselsskjemaet for å forstå kravet.

Shortlisting leverandørene

avhengig av typen av forespørselen, vil enten en ny liste over leverandører bli shortlisted, eller innkjøpsavdelingen kan direkte nærme seg den eksisterende leverandøren for materialet.

Shortlisting av leverandørene avhenger av deres troverdighet, leverandørvurdering, kvalitet på produktet eller tjenesten og prising.

Tar sitater fra leverandørene

her sender kjøperen RFPs til alle de kortlistede leverandørene for å forklare kravene.

leverandørene blir deretter bedt om å gi sitt tilbud.

Leverandørvalg

her evalueres leverandørens svar PÅ RFP, vilkår og tilbud forhandles med leverandørene.

leverandøren hvis tilbud og kjøper aksepterer vilkårene er nominert, og avtalen vil bli signert.

Forsendelsesvarsel

når avtalen er signert, og PO er bekreftet, sender leverandøren forsendelsesvarselet til kjøperen. Varsling informere om varer eller tjenester som de leverer.

på dette punktet er vi halvveis gjennom kjøp-til-betal-syklusen.

forsendelsesmeldingen inneholder alle detaljer som en beskrivelse av varene, Forsendelsesdato.

Motta varene

selskapet mottar varene fra leverandøren.

materialene eller tjenestene som mottas, blir inspisert for å kontrollere kvaliteten på materialene.

leveringsteamet sammenligner PO med forsendelsesmeldingen for å validere om de to samsvarer.

hvis de samsvarer, utsteder selskapet kvitteringen til leverandøren.

men hvis det er uoverensstemmelser, kan selskapet kontakte leverandøren og be om refusjon eller erstatning.

Opptak av fakturaen

etter mottak av kvitteringen fra firmaet sender leverandøren fakturaen for betaling.

fakturaen vil ha alle betalingsdetaljer knyttet til varene som leveres.

3-Veis Match

når fakturaen er mottatt Fra leverandøren, må alle relaterte dokumenter som innkjøpsordre og forsendelsesvarsel gjennomgås av regnskapsavdelingen i selskapet.

Betaling til leverandøren

hvis avdelingen for betalbar konto finner samsvar mellom alle dokumentene når det gjelder pris, mengde og vilkår, vil betalingen bli gjort til leverandøren i henhold til de avtalte vilkårene.

Rapportering

når betalingen er gjort til leverandøren, dokumenteres hele prosessen, og rapporter opprettes.

Automatisering AV P2p-Syklus

kjøp-til-betal-syklusen innebærer mange avdelinger i organisasjonen, samt mange leverandører. Siden det er en lang prosess med mye papirarbeid og administrative oppgaver, krever det mye penger og tid for organisasjonen.

ved å automatisere p2p-syklusen kan organisasjoner optimalisere hele prosessen ved hjelp av teknologi.

Redusert papirarbeid og menneskelig innblanding ved å automatisere p2p-prosessen hjelper bedrifter med å redusere driftskostnadene.

Fordeler med automatisert kjøp-til-betal-syklus

kjøp-til-betal-syklusen hjelper bedriften din med å vokse med følgende fordeler.

  1. åpenhet I Forsyningskjeden.
  2. Redusert kompleksitet og risiko.
  3. Etablerer et godt forhold til leverandører.
  4. Resulterer I punktlig levering av produkter eller tjenester.
  5. Forbedret Produktivitet.

Konklusjon

Fremtidig teknologi kan være blockchain i procure-to-pay for å øke gjennomsiktigheten.

Blockchain er en åpen, distribuert hovedbok som kan registrere aktiviteter mellom to parter på en verifiserbar og uforanderlig måte.

Selskaper i alle størrelser må intenst se inn i kjøp-til-betale syklus for å forbedre resultatene. ikke BARE SAP MM, procure to pay cycle i Oracle apps, PeopleSoft og lignende bedriftsprogramvareløsninger gir P2P-funksjonalitet.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.