HVORDAN skrive EN RFP executive summary that stands out

Beste praksis for en stand-out executive summary

Nå som du har alle grunnleggende ned, la oss grave i request for proposal executive summary best practices.

Gjør meldingen kundeorientert

i Likhet MED DITT RFP-svar, bør fokuset på sammendraget være kunden. Som du skriver, holde dem i tankene. Sørg for at du adresserer deres kriterier, behov og mål. Hone inn på de spesifikke tingene de indikerte er en prioritet og forklare hvordan løsningen gir verdi til disse områdene.

meldingen din bør resonere med både ledere og interessenter. Hvis mulig, fortell en minneverdig og innflytelsesrik klient suksesshistorie som bringer verdien til livet. Alternativt kan du formidle din strategiske visjon for partnerskapet ditt. I tillegg gjentar du klart og kortfattet de viktigste punktene og differensiatorene i forslaget ditt.

vær kort

sammendraget ditt skal per definisjon være kort. Vær kortfattet og få stor innvirkning ved å bruke så lite plass som mulig. Pass på at hver setning formidler noe avgjørende. Hvis mulig, sikte på å gjøre executive summary passer på en enkelt side. Det skal være enkelt å skanne og forstå.

Husk at anmelderen sannsynligvis leser et sammendrag fra hver leverandør som prøver å holde dem alle rett. Din korthet vil ikke bare gjøre sammendraget mer minneverdig, men anmelderen vil sette pris på det.

Utnytt ditt kunnskapsbibliotek

ditt forslag innhold depotet trenger ikke bare Å være FOR RFP Svar. Du kan også lagre executive summary innhold på samme måte. Vi kjenner alle følelsen av tilfredshet når vi perfekt formulerer et verdiforslag eller finner en smart måte å påpeke en differensiator på. Bruk koder og kategorisering for å lagre deler av teksten for fremtidige executive sammendrag.

Bruk av tidligere svar kan forbedre effektiviteten din. Men ikke glem å fjerne all kundeinformasjon før du lagrer den i kunnskapsbiblioteket ditt. Og akkurat som forslagsmalene dine, husk alltid å tilpasse og gjennomgå før du sender.

Pass på at den kan stå alene

Skriv ditt sammendrag som om leseren ikke kan referere TIL RFP-svaret. Dokumentet skal være lett å forstå på egen hånd. Vær oppmerksom på dette for å unngå å komme for langt inn i detaljer og logistikk. Å skissere fordeler på høyt nivå er nøkkelen. Husk at sammendraget kan være det eneste som noen viktige interessenter leser. Så sørg for at du gjør det telle.

Følg instruksjonene

dette kan virke grunnleggende, men det er ikke uvanlig at innkjøpsteam diskvalifiserer leverandører som ikke fulgte instruksjonene. Vi har for eksempel sett Noen Rfp-Er som inneholder retningslinjer for sammendrag, for eksempel sidegrenser, emner som skal dekkes eller format. Hvis instruksjonene er gitt, sørg for at du har lest dem nøye og følge dem nøye.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.