Jak Hodiny v Práci | 5 Způsobů, Virtuální Čas Hodiny Může Pomoci

odkaz mezi prezenční a lidské zdroje

jak hodiny v práci 1

Práce management je komplexní systém procesů a nápadů, které může být občas skličující. Použití robustního virtuálního docházkového systému, jako jsou hodiny Zip, však může vážně pomoci v procesech tak základních, jako je hodiny.
řízení práce je zajímavý obor. Váhám to nazvat oborem, protože je to spíše práce, která se týká některých různých oborů a průmyslových odvětví, ale dostanete bod, o který se snažím. Skládá se z úkolů, procesů a nápadů, které umožňují organizaci a řízení zaměstnanců. Pokud to zní jako trochu široký, obecný, přikrývkový druh nepořádku, pak byste měli pravdu. Není to neorganizované, jak by to bylo v rozporu se samotným názvem, ale pro některé lidi je obtížné zabalit hlavy na nějaké úrovni.
Pro naši dnešní diskusi se budeme držet v mezích přísné definice, na kterou jsem poukázal výše. Hlavním zaměřením většiny vztahů mezi řízením práce je pochopení toho, jak tato rozhodnutí managementu a organizace ovlivňují zaměstnance, zaměstnavatel, a podnikání jako celek. Tato rozhodnutí mohou být cokoli od jejich uniforem po délku jejich výplatních období, jak hodiny do způsobu přiřazování směn, a téměř všechno mezi tím. Zahrnují také otázky týkající se docházky.
Vskutku, jedním z cílů práce-řízení je zajistit, aby postup pro sledování docházky a hodiny v době, je ten, který dává největší smysl a nejvíce přímý prospěch společnosti, zaměstnanců a správci. Jak jsme se dotkli v jiných článcích, systém sledování docházky téměř univerzálně používaný je nějaký čas. Jak jsme také poukázal na to, že tradiční, mechanické nebo digitální hodiny mají širokou škálu potenciálních chyb, které mohou nastat při jejich použití. Proto důrazně vyzýváme restaurace, aby upgradovaly na virtuální systém časových hodin, aby zaměstnanci mohli pracovat v práci.
V tomto článku se budeme se podívat na pět způsobů, jak to dělat, že upgrade může vážně prospěch jakékoli práce-řízení úsilí, které restaurace může být podnik, počínaje základními hodiny v řízení. Některé z těchto způsobů budou hmatatelnější, zatímco jiné budou mít více společného s emocemi a nedostatkem rizika spojeného s jejich používáním. Všechny z nich, ačkoli, by měl pomoci dokázat, že pokud již nepoužíváte virtuální hodiny k hodinám ve vaší restauraci,pak není čas jako dárek na přepnutí.

jednodušší hodiny In / Out

při práci s virtuálními časovými hodinami bude častěji než ne jeden z jejich charakteristických znaků vylepšeným a efektivnějším způsobem pro zaměstnance hodiny a hodiny. V některých případech, jako například s Zip Hodiny, tam může být i něco jako biometrický skener, jehož účelem je umožnit zaměstnancům hodiny a hodiny v ven pomocí svých prstů (promluvíme si o tom trochu dále v dalším bodu). To vše se scvrkává na efektivnější, těžší zkazit hodiny v procesu, něco, co usnadňuje život každého.

bezpečnější a konkrétnější údaje o návštěvnosti

letitým problémem mnoha restaurací je to, co se nazývá buddy punching. Frázi, která zní jako Will Ferrell je postava v Elf s trochu šrotu s mall Santa, vlastně popisuje jeden člen vašeho týmu stopování dovnitř nebo ven pro jiného člena týmu, který je vlastně není v práci, buď proto, že jste uvízl v provozu a zpoždění, nebo chcete odejít dřív. Jak jsme řekli dříve, to je téměř nikdy nedělal žádné skutečné úmysly za snahu získat trochu peněz navíc, ale to je stále považován za čas-theft a je stále vážný problém. Použitím virtuálních časových hodin, zejména druhu s bio-skenerem pro otisky prstů, můžete tyto hodiny zcela vyloučit, protože členové týmu nemohou duplikovat otisky prstů ostatních.

Jednodušší Uchovávání Údajů

jak hodiny v práci 2

Něco, co se vždy zdálo se, že chybí z tradičních metod time managementu byl jakýkoli pevný, bezpečný způsob, jak ukládat údaje o docházce. Jistě, můžete fotokopie karty a ukládat kopie a originály pryč, a nakonec, že byli schopni být naskenovány a uloženy na pevný disk počítače, ale to nedělá moc. Ty chabé, opálené kousky papíru jsou stále jen kousky papíru a snadno se ztratí nebo poškodí jen dobrým kýcháním za správných podmínek. S virtuálním systémem časových hodin můžete hodiny ukládat do dat jako digitální informace, které jsou, což umožňuje nejen více způsobů, jak je ukládat, ale také bezpečnější. Výsledkem je lepší řešení pro všechny zúčastněné.

snadnější analýza mezd

tento druh jde ruku v ruce s předchozím bodem. Protože všechna data časových hodin jsou digitální a snadno se ukládají, je také mnohem snazší spravovat a analyzovat, když přijde čas na výplatní listinu na konci každého výplatního období. Místo toho, loupení přes desítky papírové obdélníky a snaží se číst čísla od nich, informace jsou uvedeny jasně a stručně pro všechny vidět (nebo, no, pro vás vidět, protože bys neměl být sdílení časového rozvrhu dat s ostatními zaměstnanci). Vše, co musíte udělat, je provést výpočty, nebo si virtuální hodiny software udělat pro vás, pokud je to funkce, která se může pochlubit, a boom, víte, kolik hodin každý zaměstnanec pracoval.

přesnější mzdové

ve stejném duchu jako mzdový proces je jednodušší s virtuálním časem, je to také přesnější proces příliš. To je, částečně, přímý důsledek funkce bio-skeneru, o které jsme diskutovali dříve, takže je téměř nemožné, aby zaměstnanci podváděli své hodiny, aby vydělali několik hodin navíc. Hlavní část toho, proč je to pravda, je však proto, že s procesem musí komunikovat méně lidí. Už jsme to říkali, ale váš potenciál pro chyby se zvyšuje s každým novým člověkem, který přichází do kontaktu s daty. V tradičním nastavení máte zaměstnance a poté správce, kteří musí komunikovat s informacemi o časových hodinách. Když správce přejde k analýze údajů, zejména, že riskovat nebude číst něco správně, nebo ne vstup správně, což může mít za následek rozdíl mezi skutečně odpracovaných hodin a ty, které jsou předloženy na výplatní pásce. S virtuálními časovými hodinami, kvůli přenosu digitálních dat, tyto hodiny v cheatu již nejsou možné.
Tady to máš – pět nejlepších způsobů, které pomocí virtuální času může pomoci, aby se procesy práce-řízení jednodušší a efektivnější. Doufáme, že jste našli tyto body nejen informativní, ale že mají vás přesvědčil, abyste konečně skok vaše staré rezavé hodiny času, aby se elegantní, moderní, a více spolehlivý.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.