目立つRFPエグゼクティブサマリーを書く方法

目立つエグゼクティブサマリーのベストプラクティス

すべての基本を終えたので、提案エグゼクティブサマリーのベストプラクティスの要求について掘り下げてみましょう。

あなたのメッセージを顧客中心にする

あなたのRFP応答と同様に、エグゼクティブサマリーの焦点は顧客でなければなりません。 あなたが書くように、それらを覚えておいてください。 彼らの基準、ニーズ、目標に対処することを確認してください。 彼らが示した特定のものに磨きをかけることが優先事項であり、あなたのソリューションがそれらの分野にどのように価値を提供するかを説明し

あなたのメッセージは、幹部や利害関係者と同様に共鳴する必要があります。 可能であれば、生命にあなたの価値を持って来る重大で、影響を及ぼす顧客のサクセスストーリーを言いなさい。 また、あなたのパートナーシップのためのあなたの戦略的な視野を運ぶことができる。 さらに、あなたの提案の重要なポイントと差別化要因を明確かつ簡潔に繰り返します。

簡潔に

あなたの要約は、定義上、短くする必要があります。 簡潔であり、できるだけ少しスペースとして使用して大きい影響を作りなさい。 各文が重大な何かを運ぶことを確かめなさい。 可能であれば、あなたのエグゼクティブサマリーを単一のページに収めることを目指してください。 スキャンして理解するのは簡単でなければなりません。

レビュアーは、すべてのベンダーからの要約を読んでいる可能性が高いことを覚えておいてください。 あなたの簡潔さはあなたのエグゼクティブサマリーをより思い出深いものにするだけでなく、査読者はそれを感謝するでしょう。

ナレッジライブラリを活用

プロポーザルコンテンツリポジトリは、RFP応答のためだけである必要はありません。 また、エグゼクティブサマリのコンテンツも同じ方法で保存できます。 価値提案を完全に明確にしたり、差別化要因を指摘する巧妙な方法を見つけたとき、私たちは皆満足感を知っています。 タグと分類を使用して、将来のエグゼクティブサマリーのためにテキストのセクションを保存します。

以前の応答を使用すると、効率を向上させることができます。 ただし、ナレッジライブラリに保存する前に、顧客情報を削除することを忘れないでください。 そしてちょうどあなたの提案の型板のように、送る前にカスタマイズし、見直すことを常に覚えなさい。

それが単独で立つことができることを確認してください

読者がRFP応答を参照できないかのように 文書は、それ自体で理解しやすいはずです。 細部および兵站学に余りに遠くに得ることを避けるためにこれを心に留めておきなさい。 高レベルの利点を概説することが重要です。 エグゼクティブサマリーは、一部の主要な利害関係者が読む唯一のものかもしれないことを覚えておいてください。 だから、あなたはそれを数えることを確認してくださ

指示に従ってください

これは基本的なように見えるかもしれませんが、調達チームが指示に従わなかったベンダーを失格 たとえば、ページの制限、対象となるトピック、形式などのエグゼクティブサマリーガイドラインを含むRfpをいくつか見てきました。 指示が提供されている場合は、それらを慎重に読み、密接に従っていることを確認してください。

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