Perché la raccolta di RSVP di nozze online è l’opzione migliore!

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In questo articolo, guarderò perché molte coppie stanno optando per raccogliere le loro RSVP di nozze online. Darò anche uno sguardo approfondito a withjoy.com, un sito web di pianificazione di matrimonio con uno dei sistemi di RSVP on-line più robusti disponibili-tutto gratis potrei aggiungere!

Preparare i tuoi inviti di nozze? Sia che tu stia inviando inviti digitali o cartacei, ora è il momento di considerare come vuoi che i tuoi ospiti rispondano per il grande giorno. Questo avrà un grande impatto sulla vostra pianificazione di nozze lungo la strada, quindi è importante conoscere le opzioni e scegliere saggiamente.

Immergiamoci nel motivo per cui le RSVP di nozze online sono la strada da percorrere e dare un’occhiata più da vicino al sistema slick di Joy.

Si prega di notare: Questo è un post sponsorizzato da WithJoy.com

Suite of print and digital wedding stationery by withjoy.com

Why Choose Online Wedding RSVPs

Tradition has long held paper RSVP replies in high esteem, but the tides are turning.

Why? Perché quasi tutti hanno accesso a Internet nel 2020 e le piattaforme di pianificazione del matrimonio online stanno diventando molto più sofisticate. Di conseguenza, fidanzati sono disposti ad abbracciare nuove tradizioni, soprattutto se rende la pianificazione un po ” più facile! Ci sono un sacco di motivi per optare per RSVP matrimonio online, qui ci sono alcuni di quelli chiave.

Non c’è bisogno di tenere traccia manualmente i numeri

Se hai assunto un wedding planner o stanno andando da soli, un sistema RSVP matrimonio online rende la pianificazione che molto più facile. È importante sottolineare che, non sarà necessario tenere traccia manualmente di ogni RSVP si riceve o prendere un conteggio alla fine (yay tecnologia!). Ciò è particolarmente utile se stai cercando di tenere traccia di più eventi di nozze, come la cena di prova, la cerimonia, il ricevimento, l’apertura di regali, ecc.

Fai tutte le domande che vuoi

Uno dei grandi aspetti negativi delle risposte cartacee è che lo spazio è limitato. Hai solo così tanto spazio per fare domande, e gli ospiti hanno solo così tanto spazio per le risposte. Di conseguenza, la maggior parte delle risposte su carta limita le domande alla frequenza e alla selezione dei pasti.

Per confronto, Withjoy.com consente di porre tutte le domande che si desidera e personalizzare la formulazione di entrambe le domande e risposte. In particolare, non tutti i sistemi RSVP online hanno questa funzione, quindi assicurati di sapere cosa stai ricevendo prima di impegnare tempo ed energia.
Questa è l’occasione perfetta per coinvolgere i tuoi ospiti nel tuo matrimonio e iniettare la tua personalità unica. Chiedi loro di condividere le loro canzoni dance preferite, o suggerire domande per il gioco di scarpe (suggerimento: lasciate che uno dei vostri equipaggio festa di nozze rivedere questi suggerimenti).

Mentre ci sei, rendere la formulazione come fantasia, casual, o eccentrico come si desidera e dare ai vostri ospiti un suggerimento di cosa aspettarsi il vostro grande giorno!

Digital Wedding RSVP Meal Selection

Se hai un matrimonio di destinazione, questa funzionalità diventa ancora più preziosa, come spiega Erica Cheung, Product Manager di Joy: “Le coppie che stanno avendo matrimoni di destinazione tendono ad essere il più dettagliato con le loro domande RSVP, come hanno bisogno la maggior parte delle informazioni dai loro ospiti per scopi di pianificazione. Domande frequenti che vediamo chiesto per matrimoni di destinazione tra cui date e orari di arrivo e partenza, se gli ospiti vogliono essere collegati con altri ospiti per prenotare case Airbnb, se gli ospiti hanno bisogno di pick-up aeroporto e dropoff, e se gli ospiti hanno richieste o esigenze non coperte dal sito web di nozze.”

Ospiti inaspettati Be Gone

Sono finiti i giorni in cui l’amica di famiglia Gertrude poteva semplicemente aggiungere i nomi dei suoi figli adulti univoci alla tua lista degli ospiti attentamente considerata. Con il loro sistema RSVP online elegantemente progettato, Joy ti consente di controllare esattamente chi può RSVP e per quante persone. Questo sarà frenare eventuali ipotesi ospiti potrebbero avere su chi è effettivamente invitato al vostro matrimonio e, auspicabilmente, evitare conversazioni imbarazzanti lungo la strada.

Screentshot di withjoy.com online guest list page

Risparmia denaro e crea meno rifiuti

Ogni volta che scegli la cancelleria digitale su un’opzione di stampa, risparmierai denaro e creerai meno rifiuti di carta. Anche se si sceglie di andare con inviti di stampa, un RSVP on-line sarà ancora ridurre i costi e gli sprechi.

Invece di racchiudere una carta di risposta di stampa e busta affrancata con ogni invito, semplicemente gli ospiti diretti a RSVP per il vostro matrimonio on-line. Salvare il costo di affrancatura e carte di risposta, come ogni dollaro salvato (o speso!) aggiunge quando si sta progettando un matrimonio.

RSVP per più eventi

Una delle mie caratteristiche preferite in assoluto della piattaforma RSVP online di Joy è la possibilità di creare più eventi di matrimonio e far rispondere i tuoi ospiti a ciascuno a cui sono invitati. Fidati di me quando ti dico che questo ti farà risparmiare UN sacco di tempo. Come pure, diventa molto più facile tenere traccia di tutti i vostri eventi di nozze – la doccia nuziale, cena di prova, prima colazione di nozze, la cerimonia, ricevimento, e altro ancora.

Scavo in questa funzione in modo più dettagliato di seguito, quindi continua a leggere.

Mobili anteprima di una pianificazione di nozze da withjoy.com
Mobile anteprima di una pianificazione di nozze da withjoy.com

non Può perdersi

Io non so voi, ma io sono stata colpevole di perdere un matrimonio RSVP carta prima di poter inviare di nuovo!

Con le carte di risposta cartacee, ci sono così tanti punti in cui possono perdersi – nel post, a casa, o anche dopo averli ricevuti indietro. Una piattaforma RSVP online elimina del tutto queste preoccupazioni.

Meno dimenticando

Siamo onesti, si sta ancora andando ad avere a disputare alcuni ospiti per rispondere se si va con un RSVP digitale o carta. Una piattaforma RSVP matrimonio on-line, tuttavia, consente di inviare facilmente una spinta a tutti i risponditori in ritardo con una notifcation e-mail non intrusiva.

Visiteranno il tuo sito web di nozze

In questi giorni molte coppie di fidanzati hanno il proprio sito web di nozze. E perché no? Con piattaforme di design gratuito è super facile creare un ‘wedsite ‘ centrale dove è possibile condividere la tua storia d’amore, introdurre la vostra festa di nozze, e fornire tutti i dettagli pertinenti circa il vostro grande giorno.

Invito a nozze con stampa floreale e laptop con RSVP di withjoy.com

Prenditi il tempo per creare bios intelligenti delle tue damigelle, selezionare le tue foto di fidanzamento preferite e creare un capolavoro. Il percorso RSVP matrimonio online significa che almeno un ospite di ogni famiglia dovrebbe atterrare sul tuo sito. E, naturalmente, saranno così impressionati che faranno in modo che tutti gli altri nel loro partito controlla fuori!

Comodo e utile

Ho accennato ad esso sopra, ma non posso sottolineare abbastanza che un sistema RSVP matrimonio online sta per rendere la gestione degli ospiti super facile e conveniente.

Invitare ospiti fuori dal paese al tuo grande giorno? Non c’è bisogno di preoccuparsi di sourcing francobolli internazionali per le buste di risposta.

Aggiungere un evento extra alle vostre celebrazioni? Basta inviare un aggiornamento ai vostri ospiti via e-mail e chiedere loro di RSVP ad esso on-line. Non hai l’indirizzo postale o l’indirizzo e-mail di ogni ospite? Nessun problema – se si va con inviti digitali e RSVP, avrete solo bisogno l’indirizzo e-mail di una persona per famiglia.
Suggerimento: assicurati di raccogliere gli indirizzi postali dei tuoi ospiti quando RSVP, in modo da avere la possibilità di inviare loro un biglietto di ringraziamento cartaceo dopo il grande giorno!

Personalizzato Matrimonio online RSVPS – WITHJOY.com

Ora che siete completamente convinti che la raccolta di RSVP di nozze online è la strada da percorrere, cerchiamo di scavare un po ‘ più a fondo in ciò che rende il sistema RSVP online di Joy una scelta unica e intelligente.

Organizza gli ospiti

Il sistema online RSVP di power of Joy inizia con la sua lista degli ospiti personalizzabile. Una volta caricato o inserito l’elenco degli ospiti nella piattaforma, puoi divertirti a organizzare i tuoi ospiti.
In primo luogo, Joy ti dà la possibilità di creare etichette per i vostri ospiti. Queste etichette potrebbero indicare il loro ruolo nel matrimonio (ad esempio damigella d’onore, membro della famiglia, ecc.), quali eventi di nozze si desidera invitarli a, e così via. Le etichette saranno importanti quando arriva il momento di creare un programma di eventi per il matrimonio.

Esempio di guest etichette withjoy.com con foto di guest
Utilizzare withjoy.com’s le etichette per organizzare la vostra lista degli ospiti e creare etichette personalizzate

all’Interno di una lista di ospiti, si può anche organizzare i vostri ospiti in famiglie. Ciò è particolarmente utile se si ha solo l’indirizzo e-mail per una persona in famiglia. Possono RSVP per tutti e aggiungere informazioni di contatto pertinenti in modo che le notifiche future vadano a ciascun ospite. È importante sottolineare che, anche se invii un invito digitale a tutti gli ospiti all’interno di una famiglia, puoi assicurarti che non prenotino due volte limitando il numero di RSVP per quella famiglia.
Le etichette degli ospiti ti aiutano a gestire il grande giorno. Ad esempio, è possibile organizzare il grafico dei posti a sedere nell’elenco degli ospiti contrassegnando gli ospiti con Tabella 1, Tabella 2, ecc. In sostanza, la tua lista degli ospiti Joy può fungere da database centrale per tutti gli ospiti e la gestione degli eventi.

Schermata di selezione guest etichette withjoy.com's wedding guest list's wedding guest list
withjoy.com’s guest elenco delle caratteristiche

Personalizzare il calendario degli Eventi

non Si può pensare circa la cena di prova o da doccia abbastanza ancora, ma le probabilità sono che il vostro matrimonio sta andando a coinvolgere più appena la cerimonia e il ricevimento. Ed è qui che il sistema RSVP di Joy brilla davvero.
Prima di tutto, è possibile aggiungere il maggior numero di eventi separati per il vostro programma di nozze come si desidera. Non preoccuparti se non hai tutto ordinato per il momento in cui gli inviti di nozze escono, puoi sempre aggiungere o modificare RSVP e aggiornare gli ospiti via e-mail.

Gif che dimostra come controllare quali ospiti di nozze vedono ogni evento di nozze

Inoltre, è possibile aggiungere tutte le domande per ogni evento che si desidera. Questa è una caratteristica importante che distingue Joy da molte altre piattaforme, dove il numero di domande e/o eventi separati è limitato. Se stai ospitando una cena di prova e hai bisogno di confermare il menu in anticipo, chiedi ai tuoi ospiti quale opzione proteica vogliono.
E la caratteristica che bussa fuori dal parco? Il sistema di Joy è impostato in modo che ogni ospite visualizzi un programma personalizzato di eventi a seconda degli eventi a cui li hai invitati tramite la funzione etichetta nell’elenco degli invitati.
Sai cosa significa questo!?

Nessuno è confuso su quali eventi sono invitati a partecipare. Nessuno si sente escluso da certe parti del tuo matrimonio. OK, potrebbe ancora accadere, ma il programma di eventi personalizzato di Joy dovrebbe aiutare. E, è possibile tenere traccia dei numeri di partecipazione e altri dettagli per ogni evento di nozze.

Gif dimostrando ospiti personalizzati vista del programma di nozze
Gli ospiti ricevono un programma personalizzato di eventi di nozze su withjoy.com

Piattaforma di pianificazione di nozze completamente integrata

Lo sapevate che ci sono piattaforme RSVP online stand-alone là fuori? Mentre posso vedere alcuni scenari in cui questa opzione avrebbe senso (ad esempio, sei uno sviluppatore di siti Web e vuoi creare il tuo sito Web per matrimoni), per la stragrande maggioranza delle coppie, una piattaforma di pianificazione di matrimoni integrata e completa è l’opzione migliore.
Fortunatamente, oltre al loro potente sistema RSVP online, Joy offre tutto ciò di cui potresti aver bisogno per annunciare il tuo matrimonio e comunicare con i tuoi ospiti. Essi offrono siti web gratuiti, completamente personalizzabili, inviti (stampa o digitale), e salvare le date. Puoi anche creare uno sportello unico per tutti i registri con cui ti sei iscritto e persino aiutare i tuoi ospiti fuori città a prenotare alloggi.

Lega tutte queste funzionalità insieme alle RSVP online e avrai alcuni degli elementi chiave per la pianificazione del matrimonio risolti in pochissimo tempo.

stampa invito di nozze, STD e mobile sito di nozze

Aiutare gli Ospiti a Pianificare

il Vostro matrimonio è probabilmente il più grande evento mai host. Sfruttate al massimo e trattare gli ospiti come VIP utilizzando il sistema integrato di pianificazione di nozze di Joy. Quando un ospite risponde puoi porre domande che ti aiuteranno a pianificare questa celebrazione epica, come ad esempio:

  • Hanno restrizioni dietetiche?
  • Hanno bisogno di trasporto da e per il matrimonio?
  • Hanno bisogno di assistenza all’infanzia?

Un’altra grande caratteristica è che gli ospiti non devono lasciare il tuo sito di nozze per trovare sistemazioni alberghiere, grazie a una funzione di assistente di prenotazione incorporata. Naturalmente, è possibile aggiungere altri dettagli importanti e suggerimenti per il tuo sito web, come:

  • gli aeroporti più vicini;
  • agenzie di noleggio auto;
  • ristoranti consiglia; e
  • altre attrazioni e i turisti potranno partecipare
visualizzazione mobile del viaggio pagina withjoy.com wedding website
Vista mobile della pagina di viaggio su withjoy.com wedding website

In breve, Joy può aiutare a garantire che ogni esigenza degli ospiti sia curata sia attraverso la RSVP stessa che il tuo sito web di nozze stellare.

Organizza come mai prima

Un sistema RSVP online esperto potrebbe trasformarti in un master planner, se non lo fossi già! Almeno questo è ciò che la gente a Gioia hanno osservato dai modi innovativi coppie utilizzano la piattaforma per pianificare il loro grande giorno. Erica Cheung note:

“Dal momento che le coppie possono impostare specifiche domande RSVP per essere visibili solo a determinati ospiti, vediamo le coppie ottenere molto dettagliato con i tipi di eventi di nozze che includono domande RSVP per, piuttosto che includere solo le principali feste di nozze.

“Le coppie stanno creando linee temporali dettagliate per il giorno del matrimonio, inclusi elementi come la prova del matrimonio, il tempo del meetup per prepararsi il giorno del matrimonio, quando ogni damigella sta facendo i capelli e il trucco, quando essere al luogo del matrimonio e quando le foto della festa di nozze si svolgono, e creando domande RSVP personalizzate per ogni evento sulla timeline, visibili solo alla festa di nozze. In questo modo tutti coloro che hanno bisogno dei dettagli li hanno a portata di mano.”

Esempio di withjoy.com mobile app di notifica per gli ospiti di nozze
Esempio di withjoy.com mobile app di notifica per gli ospiti di nozze

un’Altra caratteristica interessante di Gioia è la loro applicazione per dispositivi mobili che ha la capacità di inviare notifiche push per i vostri ospiti’ telefoni cellulari. Anche in questo caso, le notifiche sono legate agli eventi personalizzati di ogni ospite. Quindi, è possibile impostare una notifica per ricordare agli ospiti che hanno indicato che hanno bisogno di trasporto da/per l’hotel che la navetta parte in 15 minuti. Oppure si potrebbe impostare le notifiche per ricordare i groomsmen che è il momento di ottenere lo sposo per la posizione del vostro primo sguardo.

Tutto questo è possibile grazie alla capacità unica di Joy di personalizzare gli orari degli eventi per ogni ospite.

Consigli per il matrimonio online

Pronto a preparare il tuo matrimonio online RSVP? Ecco alcuni suggerimenti chiave da tenere a mente.

Esegui una prova

Sono un grande fan delle prove quando si tratta di pianificazione del matrimonio. Questo vale per tutto, dal trucco e capelli per un RSVP on-line. Una volta che hai impostato la tua lista degli ospiti e le domande RSVP, prova le cose inviando la RSVP a te stesso, un paio di damigelle d’onore o un paio di familiari stretti. In questo modo puoi controllare che stiano vedendo il loro programma di eventi personalizzato sul sito Web e che non ti sia persa alcuna domanda ovvia per la RSVP.

Non agonizzare se ti manca una o due domande, puoi sempre aggiungerle in un secondo momento e avvisare gli ospiti di aggiornare la loro RSVP.

Opzione telefono o carta

Se hai una manciata di ospiti che semplicemente non hanno familiarità con il mondo digitale, considera di aggiungere un numero di telefono o un’opzione di risposta cartacea ai loro inviti. Dovrai aggiungere manualmente queste risposte al sistema online, ma se stai fornendo solo la risposta telefonica/cartacea a una piccola selezione di ospiti, non dovrebbe richiedere troppo tempo. E questa è la chiave: assicurati di non dare l’opzione RSVP del telefono/carta a tutti i tuoi ospiti.

Non esagerare

Per quanto allettante possa essere, non esagerare con i tuoi RSVP solo perché puoi. Assolutamente, vi incoraggio a utilizzare le funzioni di personalizzazione di cui sopra per rendere il vostro matrimonio pianificazione e gestione degli ospiti un gioco da ragazzi! Basta cercare di non impantanarsi esperienza RSVP degli ospiti chiedendo domande complesse o inutili.
Suggerimento: fai sempre domande RSVP in ordine di importanza. Gli ospiti hanno maggiori probabilità di saltare le domande più avanti nella compilazione della RSVP.

Sfrutta al meglio il tuo sito web di nozze

Quando gli ospiti vanno al tuo ‘wedsite’ per RSVP, probabilmente andranno a curiosare. Sorprendili infondendo il sito web con le tue personalità tramite foto divertenti, una storia romantica di how we met, o un bizzarro bios di weddy party. Aggiungi una sbirciatina a ciò che possono aspettarsi dal giorno del tuo matrimonio.
Essere sicuri di includere informazioni sul matrimonio pure. Personalmente, mi piace una pagina in stile FAQ per affrontare gli elementi chiave(ad es. parcheggio, abbigliamento, ecc.) e quegli argomenti più sensibili come se si tratti di un evento senza bambini, se è consentito l’alcol al di fuori e così via.

lista di nozze sito web basato su modelli offerti da withjoy.com
Esempio di modelli di siti web disponibili withjoy.com

Withjoy.com’s di pianificazione di nozze piattaforma rende super facile per creare una completamente personalizzata ‘sito web’. Scegli tra una vasta selezione di temi, layout e font.

Questo è un grande momento per esplorare se si vuole marca il vostro matrimonio. Mentre che può sembrare uber-aziendale, lasciate che vi assicuro che non è. Branding il vostro matrimonio è tutto sulla creazione di un’atmosfera coesa e l’esperienza che riflette voi e i valori e gli interessi del vostro beau. Per maggiori informazioni, consulta la nostra Guida completa al Branding del tuo matrimonio in 9 semplici passaggi.

Ora che avete una migliore comprensione di come il valuable un RSVP online piattaforma può essere per pianificare il vostro matrimonio, vi incoraggio a controllare withjoy.com. Loro RSVP opzioni di andare al di sopra e al di là di ciò che è attualmente offerto dalla maggior parte dei popolari di pianificazione di nozze piattaforme disponibili. E con un pricetag di 0 0 (aka FREE), non puoi davvero sbagliare.

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