NIAID Contratto Sollecitazioni

Il NIAID Ufficio Acquisizioni (OA) sostiene la missione dell’Istituto attraverso la pianificazione, la sollecitazione, di negoziazione, di aggiudicazione e l’amministrazione biomedica e comportamentale di ricerca e sviluppo (R&D) i contratti, contratti per il supporto diretto di R&D, stazione di contratti di supporto e semplificazione delle acquisizioni.

Trovare le Opportunità Contrattuali

OA posti di contratto sollecitazioni e altri avvisi a SAM.gov. A titolo di cortesia, qui sono SAM.gov la ricerca di collegamenti che utilizzano la parola chiave “NIAID” e i criteri indicati:

  • Sollecitazioni, Presolicitations, e Fonti Cercato
  • extra muros di R&D Sollecitazioni, Presolicitations, e Fonti Cercato
  • extra muros di R&D Sollecitazioni Solo

Si può anche trovare active R&D sollecitazioni a NIH Contratto elettronico di Presentazione delle proposte (pec). Per filtrare l’elenco ECPS per NIAID, utilizzare il campo Cerca per Istituto.

Informazioni su R& D Contracts

L’OA utilizza R & D contracts per soddisfare esigenze critiche, come l’acquisizione di studi clinici, lo sviluppo di vaccini, centri statistici e di coordinamento dei dati, modelli animali e il mantenimento di repository di reagenti e campioni.

R&D i contratti non includono sovvenzioni o accordi di cooperazione.

Panoramica di R& D Contracting Process

Concept Review

I regolamenti del National Institutes of Health (NIH) richiedono una revisione tra pari e l’approvazione di tutti i progetti biomedici e comportamentali R & D: potenziali opportunità e proposte prima dell’aggiudicazione del contratto.

Peer review of R&D project concepts valuta lo scopo di base, l’ambito e gli obiettivi dei progetti e stabilisce la rilevanza, la priorità e la necessità di raggiungere gli obiettivi NIH. Dopo la revisione tra pari e l’approvazione di un concetto di progetto, l’OA lavora con il personale del programma NIAID per creare una sollecitazione.

Sollecitazioni e altri avvisi

SAM.gov è un sito Web pubblico che presenta avvisi di opportunità commerciali federali, tra cui proposte di azioni contrattuali, sollecitazioni, aggiudicazioni di contratti e altre informazioni sugli appalti.

SAM.gov le pubblicazioni includono quanto segue:

  • Gli avvisi di sollecitazione sono pubblicizzati in SAM e nella Guida NIH alle sovvenzioni e ai contratti.
    • Sollecitazioni contenere tutti gli elementi necessari per i potenziali offerenti a presentare una proposta:
      • Programma
      • clausole Contrattuali
      • Elenchi di documenti, reperti e altri allegati
      • Dichiarazioni e istruzioni
      • fattori di Valutazione per l’assegnazione
    • Consultare NIAID sollecitazione di ricerca link nella parte superiore della pagina.
    • Scopri le proposte nella sezione sottostante.
  • Gli avvisi di presolicitazione trasmettono la disponibilità di sollecitazione in SAM. Queste informazioni vengono utilizzate anche per creare l’avviso di guida NIH.
  • Sinossi combinata / Sollecitazione combina in un unico documento il requisito di sinossi in FAR 5.203 con l’emissione di sollecitazione solo per articoli commerciali.
    • Il tempo di risposta per la sinossi/sollecitazione combinata non dovrebbe essere più lungo del necessario per dare agli offerenti la possibilità di rispondere alla sollecitazione. Pertanto, il combinato sinossi/sollecitazione consente a NIH di abbreviare il periodo di sinossi di 15 giorni richiesto dalla legge e il periodo di offerta di 30 giorni, consentendo una procedura di appalto commerciale più snella.
    • La procedura per la sinossi/sollecitazione combinata si trova in FAR 12.203.
  • Sources Seeked notices sondare il mercato per determinare se ci sono fonti in grado di soddisfare le nostre esigenze.
    • Le fonti di piccole imprese hanno cercato avvisi in particolare cercano di determinare se ci sono due o più piccole imprese capaci.
    • Gli avvisi riassumono i nostri requisiti e richiedono una dichiarazione di capacità che mostri la capacità di un’organizzazione di soddisfare i nostri requisiti.
      • Le dichiarazioni di capacità vengono valutate dal rappresentante del contraente e da altro personale del programma scientifico per determinare la capacità.
      • Se due o più piccole imprese sono determinate per essere in grado, la sollecitazione deve essere rilasciato come un set-aside per le piccole imprese.
    • Nella maggior parte dei casi, dovrebbe essere pubblicato un avviso di fonti ricercate. Tuttavia, le fonti ricercate avvisi non sono necessari per annunci di agenzia di ampio respiro.
  • Gli avvisi speciali per le RPI e le bozze di sollecitazione promuovono lo scambio precoce di informazioni per identificare e risolvere i problemi relativi a un’acquisizione, inclusi il tipo di contratto, i termini e le condizioni, i programmi di pianificazione, la fattibilità dei requisiti (dichiarazioni di lavoro, prestazioni e problemi di dati) e l’idoneità delle istruzioni
    • Il personale del programma e l’OA decidono congiuntamente se l’uso di una richiesta di informazioni o di una bozza di sollecitazione sarebbe vantaggioso. Consentire un tempo supplementare nella pianificazione milestone per questo passaggio.
    • Il direttore OA approva l’uso di RFIS e bozze di sollecitazioni.

Proposta

I potenziali offerenti dovrebbero esaminare attentamente ogni elemento della sollecitazione per garantire che comprendano i requisiti e siano in grado di rispondere pienamente.

Scopri come NIAID utilizza il sistema eCPS (Electronic Contract Proposal Submission) per l’invio elettronico, l’acquisizione, il tracciamento e la revisione delle proposte di contratto NIAID. Vedere Come presentare una proposta elettronica e la presentazione della proposta di contratto elettronico Domande frequenti.

Valutazione

Le proposte vengono valutate per determinare la capacità di un offerente di eseguire il contratto potenziale con successo.

L’OA valuta tutte le proposte competitive e valuta le loro qualità relative esclusivamente sui fattori di valutazione e subfattori specificati nella sollecitazione.

Il personale OA lavora con il NIAID Scientific Review Program (SRP) per assemblare peer reviewer ad hoc con background ed esperienza nell’area tematica pertinente all’aggiudicazione del contratto proposto. Questi peer reviewer sono sottoposti a screening per garantire che non abbiano conflitti di interesse con le organizzazioni che presentano proposte.

Durante la riunione di peer review, i revisori discutono ogni proposta tecnica e poi segnano ciascuna indipendentemente rispetto ai criteri di valutazione tecnica indicati nella sollecitazione.

Gamma competitiva

Dopo la revisione tra pari è completa, l’ufficiale contraente determina la gamma competitiva di tutte le proposte più votate, in base alle valutazioni di ciascuna proposta rispetto a tutti i fattori di valutazione nella sollecitazione.

Gli offerenti della gamma competitiva sono notificati e vengono condotte trattative orali e / o scritte. Quando i negoziati sono condotti in un’acquisizione competitiva, vengono chiamati discussioni.

Discussioni

Le discussioni sono adattate alla proposta di ciascun offerente e devono essere condotte dal contraente con ciascun offerente all’interno della gamma competitiva. L’obiettivo primario delle discussioni è quello di massimizzare la capacità del governo di ottenere il miglior valore, in base ai requisiti e ai fattori di valutazione esposti nella sollecitazione.

Durante le discussioni, il contraente può richiedere o consentire risposte scritte a domande commerciali e tecniche e revisioni di proposte per chiarire e documentare le intese raggiunte durante le discussioni.

Al termine delle discussioni, ogni offerente ancora nella gamma competitiva sarà data la possibilità di presentare una revisione proposta finale.

Stato competitivo della proposta

L’OA non fornirà a un offerente informazioni sul suo stato competitivo fino a quando non sarà stata determinata una gamma competitiva composta dalle proposte con il rating più elevato. A quel tempo, gli offerenti saranno informati se la loro proposta è nella gamma competitiva.

Molte delle informazioni coinvolte nella revisione dei contratti sono riservate, compresa l’identità degli offerenti. Dopo l’aggiudicazione del contratto, informiamo tutti gli offerenti del numero di proposte presentate, del numero del contratto, del nome e dell’indirizzo dell’offerente, del valore in dollari e del periodo di esecuzione. Gli offerenti possono anche presentare una richiesta scritta per un debriefing sui punti di forza e di debolezza delle rispettive proposte in conformità con FAR Part 15.505 e 15.506.

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