Come personalizzare la tua email di prospezione e ottenere più apre (modelli all’interno!)

Sei alla ricerca di prospezione modelli di posta elettronica si può facilmente personalizzare? Quelli che funzionano in quasi tutte le situazioni?

Certo, è facile creare un’e – mail personalizzata se stai scrivendo a una sola prospettiva, specialmente se quella persona è attiva su LinkedIn e puoi facilmente vedere cosa pensano dei problemi del giorno. È possibile utilizzare la tecnica email Basho e sviluppare qualcosa di così personale che sembra provenire da un amico d’infanzia.

Ci sono alcune grandi tecniche disponibili se è possibile personalizzare la tua e-mail di prospezione. Ma se stai inviando 20 o 50 o 100 email, non è possibile.

Abbiamo passato molto tempo a pensare alla personalizzazione delle e-mail e abbiamo sviluppato una serie di modelli semplici e unici che abbiamo utilizzato con enorme successo.

Queste sono tecniche che sono dimostrate nelle trincee. Questi sono prospezione e-mail di vendita che ottengono risposte.

Ecco cosa stiamo andando a coprire:

  • Perché la maggior parte delle persone succhiare a outreach
  • Quanto tempo dovrebbe una e-mail di prospezione essere?
  • Come scrivi una buona email di prospezione delle vendite?
  • 5 prospezione modelli di posta elettronica si può rubare
  • Più prospezione suggerimenti e-mail

Perché la maggior parte delle persone Succhiare a Outreach

Di fronte alla sfida di personalizzazione e-mail su larga scala, molti di noi ricorrere al riferimento.

“Ho adorato il tuo recente post sul blog su come l’eclissi solare fosse in realtà una bufala perpetrata da big pharma per vendere più vitamina D. Ho pensato che potrebbe essere interessato a parte del lavoro che stiamo facendo nella tecnologia di condivisione di file. Dopo tutto, consideriamo la condivisione di file ad alta potenza la vitamina per gli uffici carenti nelle comunicazioni semplificate. Capito?”

Yikes.

Mentre questo è un metodo popolare per i venditori che cercano di creare una connessione reale, non è sostenibile.

Meno del 10% del tuo mercato pubblicherà attivamente su piattaforme social e di blogging. Se non pubblicano, cosa farai riferimento? Che cosa hai intenzione di dire quando raggiungere una società di legname senza presenza online?

“Ehi, questo è un grande legname che hai lì. Mi ha fatto pensare a come le soluzioni di condivisione file siano davvero il legname della foresta digitale. Allora, come state condividendo i file oggi?”

A questo punto, potresti anche offrire loro una demo e farla finita.

Come tante altre aziende, a Culture Amp, ci siamo imbattuti in questa stessa sfida più e più volte.

Abbiamo sperimentato molte idee, tra cui modelli di e-mail a freddo, come la tecnica di e-mail Basho, che può essere utile per raggiungere le starlette dei social media che pubblicano attivamente su LinkedIn o Twitter.

Tuttavia, c’è poco in termini di buoni modelli per raggiungere il leader di una società di 2.000 persone che vive a Des Moines invece di Miami e che utilizza solo LinkedIn quando sono alla ricerca di un nuovo lavoro.

Quanto tempo dovrebbe essere un’e-mail di prospezione?

La tua email di prospezione delle vendite dovrebbe essere breve e dolce. Idealmente, non dovrebbe essere più lungo di 120-150 parole o circa 4-6 frasi. Le e-mail di prospezione più brevi che ottengono risposte sono più facili da leggere e ottenere più risposte rispetto alle e-mail più lunghe, specialmente quando scrivi a qualcuno che ti ascolta solo per la prima volta.

Ogni e-mail di prospezione delle vendite dovrebbe anche terminare con un chiaro invito all’azione che si desidera che prendano. La chiamata all’azione potrebbe essere quello di rispondere, prenotare una chiamata, o visitare un link — fintanto che ci vuole il minimo sforzo da parte loro.

Come scrivi una buona email di prospezione delle vendite?

Le email di prospezione devono sentirsi personali, anche se sono (per lo più) scritte su larga scala. Per avere successo, è necessario identificare una situazione che rende l’e-mail rilevante, un problema che si sta andando a risolvere per la prospettiva, un esempio di successo che hai consegnato per una terza parte, e un’offerta di aiuto. Io chiamo questo SP3O.Diamo un’occhiata a ogni elemento in dettaglio.

Situazione (S)

In primo luogo, sviluppare una comprensione della situazione che spiega il motivo per cui si sta entrando in contatto.

Forse la società ha spostato uffici o ha un nuovo prodotto che significa che la loro situazione è cambiata. Ma forse è qualcosa di esterno, nel mondo esterno.

Ad esempio, l’industria delle coperture multimiliardarie è innescata da tetti danneggiati. Cosa causa quel danno? Tempesta.

C’è la tua situazione.

Le persone comprano ombrelli quando piove, mangiano gelati quando fa caldo e costruiscono bunker quando la geopolitica diventa tesa.

Problema (P)

Ognuna di queste situazioni causa un problema. Ma è un problema che puoi risolvere? Chiediti, quale situazione crea un problema che tu, la tua azienda o il tuo prodotto puoi risolvere?

Nell’identificare la situazione, molto probabilmente hai già identificato il problema, ma è importante inchiodarlo davvero. Un modo semplice per farlo è riformulare la domanda iniziale.

Chiedetevi, ” Che problema(s) fa questa situazione causare la prospettiva?”

Se continuiamo a guardare il nostro esempio del settore delle coperture, la situazione è la tempesta, e il problema è che improvvisamente hanno una quantità enorme di tetti danneggiati per risolvere tutto in una volta. Ciò significa un’enorme quantità di nuovi clienti da tenere traccia e raggiungere.

Questo può o non può essere un problema che puoi risolvere, o potrebbe esserci un problema separato con cui potresti aiutarti, ma devi definire chiaramente il problema con cui puoi aiutarti PRIMA di raggiungere.

3rd Party Success (3)

Ora che hai stabilito la situazione e il problema, pensa per un momento e ancoralo a un precedente successo di 3rd party.

  • Quando hai aiutato per l’ultima volta una prospettiva di dimensioni e industria simili con la stessa situazione?
  • Qual era il loro problema?
  • Qual è stata la storia (Chiedi alle tue vendite o al team di successo dei clienti)?

Idealmente, il marketing avrà alcuni casi di studio su questi successi 3rd-party che seguono un arco narrativo accattivante. Una prospettiva era in questa situazione, che ha causato questo problema, e hanno usato il prodotto per risolverlo e vivere felici e contenti.

CORRELATI: Come utilizzare efficacemente i casi di studio nelle vendite (e gli errori da evitare)

Offerta (O)

Questo esercizio non significa nulla se non puoi concludere offrendo qualcosa. (Si tratta di una e-mail di prospezione, dopo tutto!)

Oh, piove e vuoi essere asciutto? Piccolo, piacere di averti conosciuto. Posso risolvere il problema!

Il culmine di SP3 è la O, l’Offerta. E se S, P e 3 non sono ben definiti, è facile avvicinarsi alla prospettiva chiedendo/chiedendo piuttosto che offrendo.

Si prega di guardare la nostra demo.

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Per favore per favore per favore.

Lordo.

A nessuno piace un venditore bisognoso. Le prospettive sono quelle nel bisogno, ricordi?

Se segui il quadro stabilendo la Situazione, identificando il Problema e attingendo ai precedenti successi di 3rd-party, la tua sensibilizzazione si evolverà da supplicare i passanti a offrire aiuto a qualcuno che è veramente nel bisogno.

O si può scoprire che non è una buona misura e educatamente andare avanti, risparmiando sia voi e il tempo prospettiva.

Cinque prospezione Modelli di posta elettronica (ed esempi)

Va bene, vediamo come la personalizzazione e-mail appare in pratica. Ecco alcuni esempi di e-mail di prospezione che seguono quel modello.

Un evento è accaduto da qualche parte che rende l’e-mail rilevante

Questa è una delle migliori opzioni quando si tratta di personalizzare un’e-mail di prospezione, perché ti consente di collegare la tua offerta a un problema attuale che la prospettiva potrebbe aver appena sperimentato.

Ciao John,

Immagino che il tuo tetto sia stato colpito dalla tempesta di grandine durante il fine settimana.

Jess, il nostro ingegnere di copertura, ha appena completato un audit di riparazione dell’edificio accanto al tuo (impianto idraulico di Joe) e ha trovato un modo per ridurre i costi di riparazione del 50%.

Vuoi che chieda a Jess di passare e dare un’occhiata al tuo tetto?

Best,

Dan

La prospettiva ha cambiato lavoro

È probabile che qualcuno in un nuovo ruolo abbia bisogno di nuovi servizi. Questa è una grande situazione in cui raggiungere e offrire per risolvere i loro problemi. So di aver detto che non vuoi iper-personalizzare, ma se puoi, come il nostro modello qui sotto, tanto meglio. Questo è un classico esempio della tecnica di personalizzazione e-mail basho.

OGGETTO: Festa alla casa Mann!

Buongiorno,!

Prima di tutto, enormi congratulazioni per il nuovo ruolo! Spero che tu sia riuscito a festeggiare la promozione in modo adeguato nonostante il blocco?

Ora, non ho intenzione di masticare l’orecchio su come è la cosa migliore dal pane a fette. Non te lo diro’. E sicuramente non te lo diro ‘ al 100 percento .

Ma mi piacerebbe parlare di come i tuoi dipendenti sono al momento e dove, se ovunque, potremmo essere in grado di aiutarli a mantenerli motivati, riconosciuti, connessi e felici.

Riesci a individuare un rapido spazio di chat nel tuo calendario questa settimana?

Ecco un esempio di questo modello di email basho in azione:

personalizzazione email basho

Un evento o un prodotto sta avendo luogo

La situazione potrebbe essere che tu abbia un evento o un prodotto a cui vorrebbero partecipare. Se riesci a trovare un evento o un prodotto che fornisci che puoi vedere è una buona misura per la prospettiva, questo offre una grande opportunità per entrare in contatto.

OGGETTO: Zuppa di pollo per l’anima

Ciao,

Come leader, hai intenzione di partecipare quest’anno?

/ ho pensato che ti sarebbe piaciuto unirti a noi. sta mettendo su un workshop per migliorare la vostra . Normalmente è normally 199, ma se interessati, / si può ottenere un pass gratuito per partecipare 20-21 ottobre.

Lavoriamo con aziende di software simili come .

Simile a , ma una frazione del costo e una maggiore copertura globale, può . Il tempismo è probabilmente spento, ma sareste aperti a imparare di più?

e-mail di vendita che ricevono risposte

Sai che hanno visto un salto della domanda

Se la situazione della domanda dell’azienda è cambiata, è probabile che le loro esigenze siano cambiate. Questo è un momento eccellente per entrare in contatto e risolvere il loro problema per loro.

OGGETTO: Migliorare

Ciao,

Raggiungere perché so che sta vedendo una domanda senza precedenti.

Il team ha preso in considerazione ?

/chiedi perché abbiamo aiutato aziende come con una sfida simile risultante in:

Sareste interessati a ricevere un caso di studio relativo a questa sfida? Felice di condividere di più e rispondere a qualsiasi domanda.

le migliori email di vendita

Si sono prefissati un obiettivo che puoi aiutare con

Questa è un’altra situazione eccellente in cui puoi personalizzare in base a informazioni minime. Se riesci a vedere che l’azienda o l’individuo si è prefissato un obiettivo e potrebbero aver bisogno del tuo prodotto per aiutarti a raggiungerlo, hai una chiara opportunità.

OGGETTO: Raggiungere AR XXX ARR!

Ciao,

Essere il e cercando di far crescere l’ARR a XXX XXX e far crescere il team per supportare questo è un obiettivo ammirevole.

Alla luce di ciò, saresti aperto ad esplorare le opzioni per accelerare?

In particolare, sotto forma di supportare tutti i tuoi nuovi assunti con .

Chatta la prossima settimana?

Questi sono solo una manciata di esempi di email di vendita. Puoi trovare altri modelli di email di vendita che ti terranno fuori dalla cartella spam o dalla scheda promozioni.

Ci sono anche molti modi diversi è possibile modellare una e-mail in uscita per raggiungere con successo i vostri potenziali clienti.

Ora, diamo un’occhiata a ulteriori suggerimenti per ottenere le vostre email di prospezione destra. Ecco alcuni consigli intelligenti da vendite e professionisti del marketing nella comunità.

Ulteriori suggerimenti e-mail di prospezione da parte di esperti

Crea una linea oggetto perfetta (Seth M. List)

Le linee oggetto possono fare un mondo di differenza. Recenti ricerche hanno rilevato che solo il 21,3 per cento delle e-mail vengono aperti, quindi la riga dell’oggetto è fondamentale per ottenere in realtà di fronte alla prospettiva. È tutto molto ben aderente alle migliori pratiche standard del settore per la prospezione delle e-mail quando si tratta del corpo, ma se nessuno lo vede, non importa.

Formattare le email per l’anteprima di Gmail (Caelum Shove)

Gmail ti dà circa 20 parole tra la riga dell’oggetto e la prima frase — che è ciò che convince una prospettiva di aprire o eliminare. Non includere nulla di simile: “Il mio nome è…”, “Spero che tutto vada bene”, “Lavoro a XYZ”, ecc. Basta arrivare al punto, e assicurarsi che ciò che è necessario vendere è in quelle 20 parole.

CORRELATI: Stai facendo incazzare i tuoi potenziali clienti con queste fastidiose linee di posta elettronica di apertura?

Keep it short – e seguire la linea di apertura con il ask (Austin Coffin)

A tutti noi piacciono le cose brevi e al punto, e la lunghezza idea di una e-mail è tra 50 e 125 parole.. Perché non far loro sapere perché li stai inviando via email in fretta, e poi follow-up con il supporto e motivi convincenti per prendere una chiamata scoperta di 15 minuti?

Recentemente ho iniziato a posizionare la parte “chiedi” delle mie e-mail subito dopo la riga di apertura. Quindi continuo l’e-mail qui sotto con un paio di righe focalizzate sui driver di valore per la mia attività. In questo caso, parliamo di come abbiamo aiutato i loro colleghi a ridurre la spesa telefonica complessiva, ridurre le esigenze di gestione IT specializzata ed eliminare i rischi di continuità aziendale.

Lascia fuori le cose che non vendono (Jim Kim)

Non hai bisogno di dire “Spero che tutto vada bene”, o gomma la tua email con tutto ciò che toglie dal punto principale del tuo messaggio, che è quello di ottenere immediatamente la loro attenzione. Vai dritto al punto con qualcosa che rende la prospettiva curiosa e vuole saperne di più.

Guarda da dove provengono i tuoi lead (Brandon Redlinger)

Non dovresti aver bisogno di fare qualcosa di super creativo o diverso nelle e-mail di prospezione, per non farti trovare troppo ingannevole. Se pensi che stai facendo tutto bene in termini di e — mail in uscita, si consiglia di guardare a monte-che è, guardare a dove i vostri cavi sono provenienti da.

L’e-mail perfettamente realizzata (se esiste una cosa del genere) inviata al momento più opportuno avrà risultati drasticamente diversi inviati a un lead di qualità A rispetto a un lead di qualità C.

Invia l’e-mail giusta alla lista giusta (Jeffrey Ekblad)

Stai inviando lo stesso modello a tutti? Una chiave enorme per un grande tasso di risposta è il messaggio giusto alla lista giusta.

Ora vai e Prospect!

Adottando questi modelli di e-mail di prospezione e seguendo questi suggerimenti degli esperti, puoi iniziare conversazioni più autentiche con i potenziali clienti. Ti sentirai anche più sicuro del tuo contributo al tuo mercato.

Ora è possibile ottenere il diritto al cuore della questione e aiutare qualcuno che ne ha bisogno.

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