5 módja az adatok Összefűzésének egy sortöréssel az Excel-ben

a barátnőm nemrégiben nyomtatható címcímkéket akart létrehozni az Excel – ben. Volt egy táblázata a kapcsolattartási adatokról, beleértve a nevet, az utcacímet, a várost, az országot és az irányítószámot minden egyes személy számára.

a probléma az volt, hogy meg kellett jelenítenie a nevét, utcáját, városát, országát és irányítószámát egy-egy cellán belül külön sorban.

kombinált-adat-egy-cellában-a-Line-Breaks 5 módon összefűzni az adatokat egy sor szünet Excel

ebben a bejegyzésben fogunk egy pillantást öt különböző módon tudjuk összefűzni az adatokat, és külön minden elem sortörések. Más szavakkal, több cellából származó adatokat egyesítünk vagy egyesítünk egy cellába, és sortörésekkel elválasztjuk őket.

ezekben a módszerekben az adatainkat egy névjegyek nevű Excel táblázat tartalmazza.

töltse le a minta munkafüzetet az összes megoldás megtekintéséhez.

Tartalomjegyzék

összefűzni a sortörésekkel az Ampersand operátorral

Ez a legalapvetőbb módszer, és ha kevés oszlop van, akkor könnyen beállítható.

az ötlet az, hogy az ampersand operátort fogjuk használni & adataink összekapcsolásához. Ez összefűzi a cellákat vagy a szöveges karakterláncokat, ha képletben használják őket.

A CHAR funkciót is használnunk kell. Ez a függvény egy egész számot 1-től 255-ig konvertál unicode karakterré. Valójában a CHAR(10) visszaadja a kívánt sortörési karaktert. Ezt fogjuk használni a bejegyzés összes képletmódszerében egy sortörő karakter létrehozásához.

Ampersand-5.képlet az adatok Összefűzésének módjai az Excel Sortörésével

=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&E2

Ez a képlet meglehetősen egyszerű. Felváltva csatlakozik egy elemhez a címről a CHAR függvényből létrehozott sortörési karakterhez.

összefűzni a sortörésekkel a CONCATENATE vagy CONCAT függvény használatával

Ez a módszer lényegében megegyezik a& módszerrel, de ehelyett használhatjuk a CONCATENATE vagy a CONCAT függvényeket.

a CONCATENATE és a CONCAT függvények szinte pontosan ugyanazokat a dolgokat teszik, de a CONCAT lehetővé teszi, hogy az egyes cellák helyett egy tartományra hivatkozzon, mint például a CONCATENATE függvény. Használhatjuk mindkettőt, mivel megoldásunk csak egyetlen cellás hivatkozásokat fog használni.

Concatenate-Formula 5 Az adatok Összefűzésének módjai egy sortöréssel az Excel-ben

=CONCATENATE(A2,CHAR(10),B2,CHAR(10),C2,CHAR(10),D2,CHAR(10),E2)

ismét a képlet váltakozik az adatok hivatkozása és egy sortörő karakter között. Szinte pontosan ugyanaz a képlet, ha inkább a CONCAT függvényt szeretné használni. Csak cserélje ki a CONCATENATE-t a CONCAT-ra.

összefűzni a sortörésekkel a TEXTJOIN függvény segítségével

Ez egy másik képletmódszer, de ez az előnyben részesített módszer, ha sok oszlopot egy cellába kombinál. Az előző módszerek nagyon unalmassá válnak a képlet kiírására, ha több oszlopunk van.

a TEXTJOIN képlet tökéletes egy tartomány adatainak összekapcsolására és elválasztására egy határoló karakterrel. Esetünkben egy sortörési karaktert fogunk használni határoló karakterként.

Textjoin-Formula 5 Az adatok Összefűzésének módjai egy sortöréssel az Excel-ben

=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:E2)

most hivatkozhatunk az adatokra egy tartományban, az egyes cellák helyett, mint az előző két képlet. A képletben csak egyszer kell meghatároznunk a határolót.

összefűzni a vonal törések egy Power Query

Power Query olyan félelmetes adatátalakítási eszköz. Manapság, amikor egy problémával találkozom, mindig arra gondolok, hogyan tudom megoldani a power query segítségével.

mivel ez a probléma adatátalakítási probléma, a power query határozottan meg tudja csinálni.

Create-Query-from-Table 5 Az adatok Összefűzésének módjai az Excel Sortörésével

válassza ki a címadatok tábláját, majd lépjen az adatok fülre, és válassza ki a From Table/Range parancsot.

Change-Data-Type-to-Text 5 Az adatok Összefűzésének módjai az Excel Sortörésével

meg kell győződnünk arról, hogy az összes mező szöveg típusú. Később össze fogjuk fűzni őket egy szöveggel.Kombinálja a függvényt, és ez hibát okoz, ha bármelyik mező nem Szöveg típusú.

vegye figyelembe, hogy az irányítószám mező szöveget és számokat egyaránt tartalmaz, és ennek eredményeként általános adattípust kapott. Kattintson a bal egérgombbal az adattípus ikonra, és válassza ki a szöveget a lehetőségek közül ennek megváltoztatásához.

Add-New-Query-5.lépés az adatok Összefűzésének módja az Excel Sortörésével

most készen állunk egy új lépés hozzáadására az adatok kombinálásához. Új lépés hozzáadásához kattintson a power query editor képletsora melletti fx ikonra. Az új lépés megmutatja az előző lépésre való hivatkozást (valami hasonló #"Changed Type"). Ezt eltávolíthatjuk, de tudomásul vesszük, mivel azt a bevitt képletben kell használni.

= Table.AddColumn(#"Changed Type", "Address Labels", each Text.Combine(Record.ToList(_),"#(lf)"))

illessze be a fenti képletet a képletsorba, majd nyomja meg az Enter billentyűt az új lépés megerősítéséhez.

Ez a képlet új oszlopot hoz létre az adatokban, ahol minden sor a többi oszlop adatainak összefűzésének eredménye a power Query sortörési karakterrel #(lf).

most már bezárhatjuk és betölthetjük az adatokat a Kezdőlap lapról.

összefűzni a sortörésekkel A Dax és a Power Pivot használatával

Data-Format-for-Pivot-Table 5 Az adatok Összefűzésének módjai egy sortöréssel az Excel-ben

annak érdekében, hogy egy pivot táblát használjunk az adatok kombinálásához, kissé más formátumban lesz szükségünk rá. Az összes címadatnak egy oszlopban kell lennie, egy másik oszlopban, amely azonosítja az adatokat egymáshoz kapcsolódóan.

ebben a formátumban lévő adatainkkal új pivot táblát hozhatunk létre. Válassza ki az adatokat, lépjen a Beszúrás fülre, majd nyomja meg a kimutatás parancsot.

Add-Table-to-the-Data-Model 5 Az adatok Összefűzésének módjai sortöréssel az Excel programban

A kimutatás létrehozása párbeszédpanelen jelölje be az Adatok hozzáadása az adatmodellhez négyzetet. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy intézkedéseket hozzunk létre a DAX fomula nyelv használatával az out pivot táblákon belül.

Add-A-New-Measure 5 Ways, hogy összefűzni az adatokat egy sortörés Excel

A kimutatás mezők ablakban kattintson a jobb gombbal a táblázat nevét, és válassza ki Add Measure.

New-Measure-Formula 5 Az adatok Összefűzésének módjai egy sortöréssel az Excel-ben

=CONCATENATEX('ContactList','ContactList',"")

adjon hozzá egy Intézkedésnevet,mint a címke, majd írja be a fenti képletet az intézkedéshez, majd nyomja meg az OK gombot.

figyeljük meg, hogy a sortörés karakter szükséges az intézkedés képlet valójában egy sortörés? Ezt a képletszerkesztőben úgy hozhatja létre, hogy megnyomja az Enter billentyűt egy képlet beírása közben.

add-Fields-to-Pivot-5.táblázat az adatok Összefűzésének módjai az Excel Sortörésével

most látnunk kell egy új mezőt a kimutatás mezők ablakában. Mellette lesz egy kis fx ikon, amely jelzi, hogy ez egy intézkedés.

most elkészítjük a pivot táblát, hogy a címadatokat személyenként egy cellában jelenítsük meg. Húzza az azonosító mezőt a sorok területre, a címke mezőt (intézkedés) pedig az értékek területre.

az eredmények formázása Wrap szöveggel

Ok, lehet, hogy arra gondolsz magadban: “megtettem az összes lépést, de még mindig nem látom az eredményeket. Úgy tűnik, hogy az adatok mind egy sorban vannak!”.

bízz bennem, a sortörő karakterek ott vannak. Az eredmények megtekintéséhez formáznunk kell a cellákat a szöveg becsomagolásához.

Format-Cells-to-Wrap-Text 5 Ways, hogy összefűzni az adatokat egy sor szünet Excel

válassza ki a kívánt cellákat formázni, és kattintson a jobb gombbal, és válassza ki a Formátum Cellák a lehetőségeket. A Cellák formázása párbeszédpanel megnyitásához a Ctrl + 1 billentyűkombinációt is megnyomhatja.

LÉPJEN az Igazítás fülre, jelölje be a Wrap szövegmezőt, majd nyomja meg az OK gombot.

a cella most több sorban jelenik meg.

következtetések

Az Excel számos lehetőséget kínál arra, hogy az adatokat egyetlen cellába egyesítse a saját sorának minden egyes adatelemével.

az idő nagy részében egy képlet alapú megoldás lesz a leggyorsabb és legegyszerűbb módja.

előfordulhat, hogy szükségünk van egy olyan lehetőségre, amelyet nem lehet véletlenül megváltoztatni. Ebben az esetben a Power query és a power pivot megfelelőbb.

bármi legyen is a megoldás, mindig jó tudni az összes lehetőségről.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.