Comptabilité De Branche

Qu’Est-Ce Que La Comptabilité De Branche?

La comptabilité des succursales est un système de comptabilité dans lequel des comptes distincts sont tenus pour chaque succursale ou emplacement d’exploitation d’une organisation. Généralement présent dans les sociétés, les multinationales et les opérateurs de chaînes géographiquement dispersés, il permet une plus grande transparence dans les transactions, les flux de trésorerie et la situation financière globale et la performance de chaque succursale.

Les comptes de succursale peuvent également faire référence à des enregistrements produits individuellement pour montrer la performance de différents emplacements, les enregistrements comptables étant effectivement conservés au siège social. Cependant, la comptabilité des succursales fait généralement référence aux succursales qui conservent leurs propres livres et les envoient ensuite au siège social pour les combiner avec ceux d’autres unités.

Principaux points à retenir

  • La comptabilité des succursales est un système de comptabilité dans lequel des comptes distincts sont tenus pour chaque succursale ou emplacement d’exploitation d’une organisation.
  • Techniquement, le compte de succursale est un compte de grand livre temporaire ou nominal, d’une durée d’une période comptable désignée.
  • La comptabilité des succursales offre une meilleure responsabilisation et un meilleur contrôle, car la rentabilité et l’efficacité peuvent être suivies de près pour chaque emplacement.
  • La comptabilité des succursales a une longue histoire, remontant aux banques vénitiennes du 14ème siècle.

Fonctionnement de la comptabilité des succursales

Dans la comptabilité des succursales, chaque succursale (définie comme une unité d’exploitation géographiquement distincte) est traitée comme un centre de profit ou de coûts individuel. Sa branche a son propre compte. Dans ce compte, il enregistre des éléments tels que les stocks, les comptes débiteurs, les salaires, le matériel, les dépenses telles que le loyer et les assurances et la petite caisse.

Comme tout système de comptabilité en partie double, le grand livre conserve un décompte des actifs et des passifs, des débits et des crédits et, en fin de compte, des bénéfices et des pertes pour une période déterminée.

Techniquement parlant, en termes de comptabilité, le compte de succursale est un compte de grand livre temporaire ou nominal. Il dure une période comptable désignée. À la fin de la période, la succursale compile ses chiffres et arrive aux soldes de clôture, qui sont ensuite transférés aux comptes du siège social ou du département principal appropriés. Le compte de la succursale reste avec un solde nul jusqu’à ce que le processus comptable recommence à zéro avec la période ou le cycle comptable suivant.

Méthodes de comptabilité des succursales

Il existe plusieurs méthodes différentes pour tenir les comptes des succursales, en fonction de la nature et de la complexité de l’entreprise et de l’autonomie opérationnelle de la succursale. Les plus courants comprennent:

  • Système débiteur
  • Système de compte de résultat
  • Système d’actions et de débiteurs
  • Système de comptes finaux

Lorsque la comptabilité des succursales s’applique

La comptabilité des succursales peut également être utilisée pour les divisions opérationnelles d’une société, qui ont généralement plus d’autonomie que les succursales, tant que la division n’est pas légalement constituée en tant que filiale. Une succursale n’est pas une entité juridique distincte, bien qu’elle puisse (de façon quelque peu confuse) être qualifiée de « succursale indépendante » parce qu’elle tient ses propres livres comptables.

Cependant, la comptabilité des directions générales n’est pas la même que celle des ministères. Les ministères peuvent avoir leurs propres comptes, mais ils opèrent généralement à partir du même emplacement physique. Une branche, de par sa nature, est une entité géographiquement distincte.

La comptabilité des succursales est une pratique courante pour les entreprises qui opèrent dans différents endroits géographiques.

Histoire de la comptabilité des succursales

Bien qu’elle semble synonyme de chaînes de magasins et d’opérations de franchise contemporaines, la comptabilité des succursales remonte en fait à un long chemin. Les banques vénitiennes en ont conservé une forme dès le 14ème siècle. Les registres d’une entreprise de marchands vénitiens, datant d’environ 1410, en montrent également une forme pour essayer de rendre compte des comptes à l’étranger et à la maison. La Summa de Arithmetica (1494) de Luca Pacioli, le premier manuel de comptabilité, y consacre un chapitre.

Au 17ème siècle, la comptabilité de succursale était largement utilisée par les maisons de comptage allemandes et d’autres entreprises. Les colonies moraves des treize colonies originales l’utilisaient pour leurs livres au milieu des années 1700.

Avantages et inconvénients de la comptabilité des succursales

Les principaux avantages (et souvent les objectifs) de la comptabilité des succursales sont une meilleure responsabilisation et un meilleur contrôle, car la rentabilité et l’efficacité des différents sites peuvent être suivies de près.

À la baisse, la comptabilité des succursales peut entraîner des dépenses supplémentaires pour une organisation en termes de main-d’œuvre, d’heures de travail et d’infrastructure. Une structure de codage de compte distincte doit être maintenue pour chaque unité d’exploitation. Il peut être nécessaire de nommer des comptables de la succursale pour assurer l’exactitude des rapports financiers et le respect des procédures et des processus du siège social.

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