How to Clock in at Work | 5 Ways Virtual Time Clocks Can Help

the link between attendance and human resources

how to clock in at work 1

Labor management on monimutkainen prosessi-ja ideajärjestelmä, joka voi ajoittain olla pelottava. Kuitenkin käyttämällä vankka virtuaalinen läsnäolo järjestelmä, kuten Zip kello, voi vakavasti auttaa prosesseja niin perus kuin miten kellon.
työnjohto on mielenkiintoinen ala. Epäröin kutsua sitä alalla, koska se on enemmän alalla, joka koskee joitakin eri aloilla ja teollisuuden, mutta ymmärrät Pointin yritän tehdä. Se koostuu tehtävistä, prosesseista ja ideoista, jotka mahdollistavat työntekijöiden organisoinnin ja johtamisen. Jos tuo kuulostaa vähän lavealta, yleiseltä, peiton kaltaiselta sotkulta, niin olet oikeassa. Se ei ole järjestäytymätön, per sanoa, koska se olisi ristiriidassa hyvin nimi, mutta se on vaikea asia joillekin ihmisille kääriä päätään noin jollakin tasolla.
tämänpäiväisessä keskustelussamme aiomme pysyä edellä mainitsemani tiukan määritelmän rajoissa. Pääpaino useimmissa työvoiman ja johdon suhteet on ymmärtää, miten nämä johdon ja organisaation päätökset vaikuttavat työntekijä, työnantaja, ja liiketoiminnan yleensä. Nämä päätökset voivat olla mitä tahansa heidän virkapuvuistaan heidän palkanmaksuaikojensa pituuteen, siihen, miten he kellottavat työvuoroja ja mitä tahansa siltä väliltä. Niihin sisältyy myös läsnäoloon liittyviä kysymyksiä.
itse asiassa yksi työnjohdon painopisteistä on varmistaa, että läsnäolo-ja kellonaikojen valvontamenettely on järkevin ja suorin hyöty yritykselle, työntekijöille ja hallintovirkamiehille. Kuten olemme käsitelleet muissa artikkeleissa, lähes yleisesti käytetty läsnäolovalvontajärjestelmä on jonkinlainen kellonaika. Kuten olemme myös huomauttaneet, perinteisillä, mekaanisilla tai digitaalisilla kelloilla on laaja valikoima mahdollisia virheitä, joita voi esiintyä niiden käytön yhteydessä. Siksi kehotamme voimakkaasti ravintoloita päivittämään virtuaaliseen kellojärjestelmään, jonka avulla työntekijät voivat kellottaa työpaikallaan.
tässä artikkelissa tarkastelemme viittä tapaa, joilla kyseisen päivityksen tekeminen voi hyödyttää vakavasti kaikkia ravintolaan mahdollisesti kohdistuvia työnjohdollisia ponnistuksia, alkaen peruskellosta menettelyssä. Jotkut näistä tavoista ovat konkreettisempia, kun taas toisilla on enemmän tekemistä niiden käyttöön liittyvien tunteiden ja riskien puutteen kanssa. Kaikki ne, vaikka, pitäisi auttaa osoittamaan, että jos et jo käyttää virtuaalista kellon kellon oman ravintolan, niin ei ole aikaa kuin nykyinen tehdä kytkin.

helpompi kello sisään/ulos

virtuaalista aikakelloa käsiteltäessä yksi heidän tunnusmerkeistään on useimmiten parempi ja tehokkaampi tapa, jolla työntekijät voivat kellottaa sisään ja ulos. Joissakin tapauksissa, kuten Zip Clock, voi olla jopa jotain biometrinen skanneri, jonka tarkoituksena on mahdollistaa työntekijöiden kellon sisään ja kellon ulos käyttämällä sormenjälkiään (keskustelemme tästä hieman lisää seuraavassa kohdassa). Kaikki tämä kuihtuu virtaviivaisemmaksi, vaikeammaksi sotkea kelloa prosessissa, mikä tekee kaikkien elämästä helpompaa.

varmemmat, konkreettiset läsnäolotiedot

monille ravintoloille ikiaikainen asia on niin sanottu buddy punching. Lause, joka ei kuulosta Will Ferrellin hahmo Elf ottaa hieman romua mall Santa, itse asiassa kuvaa yksi jäsen tiimisi kellotus sisään tai ulos toisen jäsenen joukkue, joka ei oikeastaan ole siellä työskennellä vielä, joko koska he ovat jumissa liikenteessä ja myöhässä tai haluavat lähteä aikaisin. Kuten olemme sanoneet aiemmin, tämä on lähes koskaan tehty mitään todellista ilkivaltaa pidemmälle yrittää saada hieman ylimääräistä rahaa, mutta sitä pidetään edelleen aika-varkaus ja on edelleen vakava ongelma. Käyttämällä virtuaalista kelloa, erityisesti sellaista, jossa on sormenjälkien Bio-skanneri, voit poistaa tämän kellon kellon ulos ongelman kokonaan, koska tiimin jäsenet eivät voi kopioida muiden sormenjälkiä.

helpompi tietojen säilyttäminen

miten kellottaa työpaikalla 2

jotain, joka aina tuntui puuttuvan perinteisistä ajanhallintamenetelmistä, oli mikä tahansa kiinteä, turvallinen tapa tallentaa läsnäolotietoja. Kellokortit voisi kopioida ja alkuperäiset tallentaa pois, – ja lopulta ne voitiin skannata ja tallentaa tietokoneen kovalevylle, – mutta tämä ei auta paljoa. Nuo hatarat, ruskettuneet paperinpalat ovat edelleen vain paperinpaloja, ja niinkin pieni kuin kunnon aivastus helposti häviää tai vahingoittuu oikeissa olosuhteissa. Virtuaalisen kellojärjestelmän avulla kellon voi tallentaa dataan digitaalisena informaationa, mikä mahdollistaa paitsi useampia tapoja tallentaa sitä myös turvallisempia. Tuloksena on parempi sopimus kaikille osapuolille.

helpompi palkanlaskenta

tämmöinen menee käsi kädessä edellisen pisteen kanssa. Koska kaikki kellon tiedot ovat digitaalisia ja helposti tallennettavia, on myös paljon helpompi hallita ja analysoida, kun on aika tehdä palkanlaskenta jokaisen palkkakauden lopussa. Sen sijaan, että penkoisit kymmeniä paperisia suorakulmioita ja yrittäisit lukea numeroita niistä, tiedot esitetään selvästi ja ytimekkäästi kaikkien nähtäväksi (tai, no, sinun nähtäväksesi, koska sinun ei pitäisi jakaa kellotaulun tietoja muiden työntekijöiden kanssa). Kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, on suorittaa laskelmat, tai on virtuaalinen kellon ohjelmisto tehdä ne puolestasi, jos se on ominaisuus se ylpeilee, ja boom, tiedät, kuinka monta tuntia kukin työntekijä työskenteli.

tarkempi palkanlaskenta

samaan tapaan kuin palkanlaskuprosessi on helpompi virtuaalisella aikakellolla, se on myös tarkempi prosessi. Tämä on osittain suora seuraus aiemmin käsittelemästämme bio-skanneriominaisuudesta, jonka vuoksi työntekijöiden on lähes mahdotonta huijata kelloaan saadakseen muutaman lisätunnin verran palkkaa. Kuitenkin suurin osa miksi tämä on totta, koska vähemmän ihmisiä on vuorovaikutuksessa prosessin. Olemme sanoneet tämän ennenkin, mutta virhemahdollisuutesi kasvavat jokaisen uuden ihmisen tullessa kosketuksiin datan kanssa. Perinteisessä setup, sinulla työntekijä ja sitten ylläpitäjä sekä ottaa vuorovaikutuksessa kellon tiedot. Kun järjestelmänvalvoja menee analysoimaan tietoja, erityisesti, he ovat vaarassa ei lukea jotain oikein, tai ei syötä sitä oikein, jotka kaikki voivat johtaa ero todelliset työtunnit ja ne, jotka on toimitettu palkkalistoille. Virtuaalisella aikakellolla, digitaalisen tiedonsiirron vuoksi, tämä kello huijauksessa ei ole enää mahdollista.
There you have it-viisi tärkeintä tapaa, joilla virtuaalista kelloa käyttämällä voidaan helpottaa ja tehostaa työnhallintaan liittyviä prosesseja. Toivomme, että olet löytänyt nämä kohdat paitsi informatiivinen, mutta että ne ovat vakuuttaneet sinut vihdoin hypätä ruosteinen vanha kellon tyylikäs, modernimpi, ja idioottivarma yksi.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.