hankinnasta maksuun – sykli-12 vaihetta SAP: n hankinnasta maksuun (P2P)

mikä on P2P?

osto-ja maksusykli (P2P) on liiketoimintaprosessien kokonaisuus, joka toteutetaan hyödykkeitä tai palveluja koskevan ostotilauksen ja maksun luomisen ja hyväksymisen aikana.

hankinnasta maksuun-sykli tunnetaan myös nimellä hankinnasta maksuun-sykli, usein lyhennettynä P2P. tässä viestissä käytämme näitä termejä vaihdellen.

hyvin noudatettu P2P-sykli auttaa organisaatioita ylläpitämään hyviä ostokäytäntöjä.

kaikissa nykyaikaisissa toiminnanohjausjärjestelmissä, SAP mukaan lukien, on hyvät P2P-prosessiautomaatiotoiminnot. Tässä viestissä, hankinta maksaa sykli SAP MM otetaan viite.

hankinnasta maksuun-prosessi

seuraavassa kaaviossa esitetään hankinnasta maksuun-syklin eri vaiheet.

hankintaprosessi eli P2P alkaa, kun ostaja löytää tarpeen joillekin tavaroille tai palveluille.

Vaatimustunnistus

Tämä on ostosta maksuun-syklin ensimmäinen vaihe.

kun raaka-aineista tai palveluista tai toiminnan jatkamiseen tarvittavista osista on pulaa, vastuuhenkilö selvittää materiaalin tai palvelun tarpeen.

tämän jälkeen Aineiston tai palvelun tarve ilmoitetaan ostoyksikölle laatimalla ostopyyntö.

ostopyyntö toimitetaan ostopäällikölle.

ostotilauksen hyväksyminen

ostopäällikkö arvioi saadun ostotilauksen.

Aineiston tai palvelun tärkeydestä ja hinnasta riippuen se lähetetään ylimmän tason johtajille tarkistettavaksi.

tässä ostotilaus voidaan joko hyväksyä tai hylätä.

ostotilauksen hyväksyminen

Jos ostopäällikkö saa hyväksynnän senioreiltaan, hän antaa ostotilaukselle luvan ja PO lähetetään hankintaosastolle.

hankintaosasto tarkistaa pyyntölomakkeen ymmärtääkseen vaatimuksen.

toimittajien esittäminen uudelleen

pyynnön tyypistä riippuen joko uusi luettelo toimittajista valitaan uudelleen tai hankintaosasto voi pyytää aineistoa suoraan olemassa olevalta toimittajalta.

toimittajien listaus riippuu heidän uskottavuudestaan, myyjän luokituksesta, tuotteen tai palvelun laadusta ja hinnoittelusta.

ottaen lainauksia myyjiltä

tässä ostaja lähettää RFP: t kaikille ehdolla oleville myyjille selittämään vaatimukset.

myyjiä pyydetään tämän jälkeen antamaan tarjouksensa.

Toimittajan valinta

tässä myyjän vastaukset RFP: hen arvioidaan, ehdot ja tarjoukset neuvotellaan myyjien kanssa.

myyjä, jonka tarjous ja ostaja hyväksyvät ehdot, on ehdolla, ja sopimus allekirjoitetaan.

lähetysilmoitus

kun sopimus on allekirjoitettu ja PO on vahvistettu, myyjä lähettää lähetysilmoituksen ostajalle. Ilmoitus, jossa ilmoitetaan niiden tarjoamista tavaroista tai palveluista.

tässä vaiheessa ollaan ostosta maksuun-syklin puolivälissä.

lähetysilmoitus sisältää kaikki yksityiskohdat, kuten tavaran kuvauksen, lähetyspäivän.

tavaran vastaanottaminen

yritys saa tavaran toimittajalta.

vastaanotetut materiaalit tai palvelut tarkastetaan materiaalien laadun tarkastamiseksi.

lähettitiimi vertaa PO: ta lähetysilmoitukseen vahvistaakseen, jos nämä kaksi täsmäävät.

jos ne täsmäävät, yhtiö antaa kuitin myyjälle.

mutta poikkeamien ilmetessä yritys voi ottaa yhteyttä myyjään ja pyytää hyvitystä tai korvaavaa tuotetta.

Laskun kirjaaminen

saatuaan kuitin yritykseltä toimittaja lähettää heille laskun maksettavaksi.

laskussa on kaikki toimitettuun tavaraan liittyvät maksutiedot.

3 Way Match

kun lasku on saatu myyjältä, kaikki siihen liittyvät asiakirjat, kuten ostotilaus ja lähetysilmoitus, on tarkistettava yrityksen kirjanpito-osastolta.

maksun suorittaminen toimittajalle

Jos tilivelvollinen toteaa, että kaikki asiakirjat täsmäävät hinnan, määrän ja ehtojen osalta, maksu suoritetaan myyjälle sovittujen ehtojen mukaisesti.

raportointi

kun maksu on suoritettu myyjälle, koko prosessi dokumentoidaan ja luodaan raportit.

P2P-syklin automatisointi

osto-ja maksusykliin kuuluu monia organisaation osastoja sekä monia myyjiä.

koska kyseessä on pitkä prosessi, johon liittyy paljon paperityötä ja hallinnollisia tehtäviä, vaatii se organisaatiolta paljon rahaa ja aikaa.

automatisoimalla P2P-syklin organisaatiot voivat optimoida koko prosessin teknologian avulla.

paperityön väheneminen ja ihmisten puuttuminen P2P-prosessin automatisointiin auttavat yrityksiä vähentämään toimintakustannuksia.

automaattisen osto-ja maksusyklin edut

osto-ja maksusykli auttaa yritystäsi kasvamaan seuraavilla eduilla.

  1. toimitusketjun läpinäkyvyys.
  2. vähensi monimutkaisuutta ja riskiä.
  3. luo hyvät suhteet toimittajiin.
  4. johtaa tuotteiden tai palveluiden toimitukseen ajallaan.
  5. paransi tuottavuutta.

Conclusion

Future technology could be the blockchain in procure-to-pay to improve transparency.

lohkoketju on avoin, hajautettu tilikirja, joka voi tallentaa kahden osapuolen välistä toimintaa todennettavalla ja muuttumattomalla tavalla.

kaikenkokoisten yritysten on tarkasteltava tarkasti osto-ja maksusykliä parantaakseen liiketoiminnan suorituskykyä.

SAP MM: n lisäksi procure to pay-sykli Oracle apps -, PeopleSoft-ja vastaavissa yritysohjelmistoratkaisuissa tarjoaa P2P-toiminnallisuuksia.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.