Cómo Personalizar Su Correo Electrónico de Prospección y Obtener Más Aperturas (¡Plantillas Dentro!)

¿Está buscando plantillas de prospección de correo electrónico que pueda personalizar fácilmente? ¿Que funcionan en casi cualquier situación?

Claro, es fácil crear un correo electrónico personalizado si escribes a un solo prospecto, especialmente si esa persona está activa en LinkedIn y puedes ver fácilmente lo que piensa sobre los problemas del día. Puedes usar la técnica de correo electrónico Basho y desarrollar algo tan personal que parezca provenir de un amigo de la infancia.

Hay algunas excelentes técnicas disponibles si puede personalizar su correo electrónico de prospección. Pero si estás enviando 20, 50 o 100 correos electrónicos, eso no es posible.

Hemos pasado mucho tiempo pensando en la personalización del correo electrónico, y hemos desarrollado una serie de plantillas simples y de talla única que hemos utilizado con gran éxito.

Estas son técnicas que están probadas en las trincheras. Estos son correos electrónicos de prospección de ventas que obtienen respuestas.

Esto es lo que vamos a cubrir:

  • Por qué la mayoría de las personas apestan en el alcance
  • ¿Cuánto tiempo debe durar un correo electrónico de prospección?
  • ¿Cómo escribir un buen correo electrónico de prospección de ventas?
  • 5 plantillas de prospección de correo electrónico puedes robar
  • Más consejos de prospección de correo electrónico

Por qué la mayoría de las personas apestan en el alcance

Cuando nos enfrentamos al desafío de la personalización de correo electrónico a escala, muchos de nosotros recurrimos a las referencias.

«Me encantó tu reciente entrada de blog sobre cómo el eclipse solar fue en realidad un engaño perpetrado por las grandes farmacéuticas para vender más vitamina D. Pensé que podría estar interesado en parte del trabajo que estamos haciendo en la tecnología de intercambio de archivos. Después de todo, consideramos que compartir archivos de alta potencia es la vitamina para oficinas deficientes en comunicaciones simplificadas. ¿Lo pillas?»

Yikes.

Si bien este es un método popular para los vendedores que intentan forjar una conexión real, simplemente no es sostenible.

Menos del 10% de su mercado estará publicando activamente en plataformas sociales y de blogs. Si no publican, ¿qué vas a hacer referencia? ¿Qué va a decir cuando se comunique con una empresa maderera sin presencia en línea?

» Oye, tienes una gran madera. Me hizo pensar en cómo las soluciones para compartir archivos son realmente la madera del bosque digital. ¿Cómo están compartiendo archivos hoy?»

En este punto, usted podría ofrecer un demo y ya es todo.

Al igual que muchas otras empresas, en Culture Amp, nos encontramos con este mismo desafío una y otra vez.

Experimentamos con muchas ideas, incluidas plantillas de correo electrónico en frío, como la técnica de correo electrónico Basho, que puede ser útil para llegar a estrellas de las redes sociales que publican activamente en LinkedIn o Twitter.

Sin embargo, hay poco en el camino de buenas plantillas para llegar al líder de una empresa de 2,000 personas que vive en Des Moines en lugar de Miami y que solo usa LinkedIn cuando está buscando un nuevo trabajo.

¿Cuánto Tiempo Debe Durar un Correo Electrónico de Prospección?

Su correo electrónico de prospección de ventas debe ser corto y dulce. Idealmente, no debe tener más de 120-150 palabras, o alrededor de 4-6 oraciones. Los correos electrónicos de prospección más cortos que reciben respuestas son más fáciles de leer y reciben más respuestas que los correos electrónicos más largos, especialmente cuando le escribes a alguien que solo está escuchando de ti por primera vez.

Cada correo electrónico de prospección de ventas también debe terminar con una llamada a la acción clara que desea que tomen. La llamada a la acción podría ser responder, reservar una llamada o visitar un enlace, siempre y cuando requiera un esfuerzo mínimo de su parte.

¿Cómo Escribir un Buen Correo Electrónico de Prospección de Ventas?

Los correos electrónicos de prospección deben sentirse personales, incluso si (en su mayoría) están escritos a escala. Para tener éxito, debe identificar una situación que haga que el correo electrónico sea relevante, un problema que va a resolver para el prospecto, un ejemplo de éxito que ha entregado a un tercero y una oferta de ayuda. A esto lo llamo SP3O. Veamos cada elemento en detalle.

Situación (S)

Primero, desarrolle una comprensión de la situación que explique por qué se está comunicando.

Tal vez la empresa se ha mudado de oficina o tiene un nuevo producto, lo que significa que su situación ha cambiado. Pero tal vez es algo externo, en el mundo exterior.

Por ejemplo, la industria multimillonaria de techos se desencadena por techos dañados. ¿Qué causa ese daño? Tormenta.

Ahí está tu situación.

La gente compra paraguas cuando llueve, come helado cuando hace calor y construye búnkeres cuando la geopolítica se pone tensa.

Problema (P)

Cada una de estas situaciones causa un problema. ¿Pero es un problema que puedes resolver? Pregúntese, ¿qué situación crea un problema que usted, su empresa o su producto pueden solucionar?

Al identificar la situación, lo más probable es que ya haya identificado el problema, pero es importante que realmente lo aclare. Una forma fácil de hacerlo es reformular la pregunta inicial.

Pregúntese: «¿Qué problema causa esta situación al prospecto?»

Si seguimos mirando nuestro ejemplo de la industria de techos, la situación es la tormenta, y el problema es que de repente tienen una gran cantidad de techos dañados para arreglar de una vez. Eso significa una gran cantidad de nuevos clientes a los que hacer un seguimiento y llegar.

Que puede ser o no un problema que pueda abordar, o puede haber un problema separado con el que pueda ayudar, pero debe definir claramente el problema con el que puede ayudar ANTES de comunicarse.

Éxito de 3rd Party (3)

Ahora que has establecido la situación y el problema, piensa por un momento y anótalo de nuevo a un éxito anterior de 3rd party.

  • ¿Cuándo ayudó por última vez a una perspectiva de tamaño e industria similares con la misma situación?
  • ¿Cuál era su problema?
  • ¿Cuál fue la historia (Pregunte a su equipo de ventas o de éxito del cliente)?

Idealmente, marketing tendrá algunos estudios de caso sobre estos éxitos de terceros que siguen un arco argumental atractivo. Un cliente potencial estaba en esta situación, lo que causó este problema, y usaron su producto para resolverlo y vivir felices para siempre.

RELACIONADO: Cómo Usar Estudios de Casos de Manera Efectiva en Ventas (Y Errores a Evitar)

Oferta (O)

Este ejercicio no significa nada si no puedes concluir ofreciendo algo. (Es un correo electrónico de prospección, después de todo!)

Oh, está lloviendo y quieres estar seco? Cachorro, encantado de conocerte. Puedo resolver ese problema!

La culminación de SP3 es la O, la Oferta. Y si S, P y 3 no están bien definidos, es fácil acercarse al prospecto pidiendo/rogando en lugar de ofrecer.

Por favor, mira nuestra demo.

Inscríbase en nuestra lista de correo.

Por favor, por favor.

Bruto.

A nadie le gustan los vendedores necesitados. Los prospectos son los necesitados, ¿recuerdas?

Si sigues el marco estableciendo la Situación, identificando el Problema y aprovechando los éxitos anteriores de 3ª parte, tu alcance evolucionará de suplicar a los transeúntes a ofrecer ayuda a alguien que realmente lo necesita.

O puede descubrir que no es una buena opción y seguir adelante educadamente, ahorrándole tiempo a usted y al prospecto.

Cinco Plantillas de Prospección de correo Electrónico (y ejemplos)

Bien, veamos cómo se ve la personalización del correo electrónico en la práctica. Aquí hay algunos ejemplos de correo electrónico de prospección que siguen ese modelo.

Un evento ocurrió en algún lugar que hace que el correo electrónico sea relevante

Esta es una de las mejores opciones cuando se trata de personalizar un correo electrónico de prospección, ya que le permite vincular su oferta a un problema actual que el prospecto puede haber experimentado.

Hola John,

Supongo que tu techo fue golpeado por la tormenta de granizo durante el fin de semana.

Jess, nuestro ingeniero de techos, acaba de completar una auditoría de reparación del edificio al lado del suyo (Joe’s Plumbing) y encontró una manera de reducir el costo de reparación en un 50%.

¿Quieres que le pida a Jess que pase y eche un vistazo a tu techo?

Best,

Dan

El cliente potencial cambió de trabajo

Es probable que alguien en un nuevo rol necesite nuevos servicios. Esta es una gran situación en la que tender la mano y ofrecer para resolver sus problemas. Sé que he dicho que no quiere hyper-personalizar, pero si se puede, como nuestra plantilla de abajo, mucho mejor. Este es un ejemplo clásico de la técnica de personalización de correo electrónico basho.

LÍNEA DE ASUNTO: ¡Fiesta en la Casa Mann!

¡Buenos días !

En primer lugar, ¡felicitaciones por el nuevo papel! Espero que hayas logrado celebrar el ascenso adecuadamente a pesar del encierro.

Ahora, no voy a morderte la oreja sobre cómo es lo mejor desde el pan rebanado. No voy a decirte eso . Y definitivamente no te lo voy a decir al 100%.

Pero me encantaría hablar sobre cómo están sus empleados en este momento y dónde, si es que en algún lugar, podríamos ayudarlos a mantenerlos motivados, reconocidos, conectados y felices.

¿Puede detectar una brecha del tamaño de un chat rápido en su calendario esta semana?

Este es un ejemplo de esta plantilla de correo electrónico basho en acción:

personalización de correo electrónico basho

Se está llevando a cabo un evento o producto

La situación podría ser que tengas un evento o producto al que les gustaría asistir. Si puede encontrar un evento o producto que proporcione y que pueda ver que es una buena opción para el prospecto, esto ofrece una gran oportunidad para ponerse en contacto.

LÍNEA de ASUNTO: Sopa de Pollo para el Alma

Hola ,

Como líder, ¿estás pensando en asistir a este año?

/ pensé que te gustaría unirte a nosotros. está poniendo en marcha un taller sobre la mejora de su . Normalmente cuesta 1 199, pero si está interesado, | puede conseguirle un pase gratuito para asistir al 20 y 21 de octubre.

Trabajamos con compañías de software similares .

Similar a , pero una fracción del costo y una mayor cobertura global, puede . Es probable que no sea el momento, pero ¿estaría dispuesto a aprender más?

correos electrónicos de ventas que reciben respuestas

Usted sabe que han visto un salto en la demanda

Si la situación de demanda de la empresa ha cambiado, es probable que sus necesidades hayan cambiado. Este es un excelente momento para ponerse en contacto y resolver su problema por ellos.

LÍNEA DE ASUNTO: Mejorar

Hola ,

Llegar porque sé que está viendo una demanda sin precedentes.

¿Ha considerado el equipo ?

| a preguntarle porque hemos ayudado a empresas como un reto similar resultante en:

Estaría interesado en recibir un caso de estudio relacionado con este reto? Encantado de compartir más y responder a cualquier pregunta.

los mejores correos electrónicos de ventas

Se han fijado un objetivo con el que puedes ayudar

Esta es otra situación excelente en la que puedes personalizar en función de la información mínima. Si puedes ver que la empresa o el individuo se ha fijado un objetivo y puede que necesiten que tu producto te ayude a alcanzarlo, tienes una oportunidad clara.

LÍNEA DE ASUNTO: Alcanzando XXX XXX ARR!

Hola ,

Siendo el y buscando crecer el ARR a $XXX y crecimiento del equipo para apoyar este es un objetivo admirable.

A la luz de esto, ¿estaría abierto a explorar opciones para acelerar?

Específicamente, en la forma de apoyar a todos sus nuevos empleados con .

¿Chatear la próxima semana?

Estos son solo unos cuantos ejemplos de correo electrónico de ventas. Puedes encontrar más plantillas de correo electrónico de ventas que te mantendrán fuera de la carpeta de spam o la pestaña de promociones.

También hay muchas formas diferentes de dar forma a un correo electrónico saliente para llegar con éxito a sus clientes potenciales.

Ahora, veamos más consejos para que tus correos electrónicos de prospección sean correctos. He aquí algunos consejos inteligentes de profesionales de ventas y marketing de la comunidad.

Más Consejos de Prospección de correo electrónico De Expertos

Crea una línea de asunto perfecta (Lista Seth M.)

Las líneas de asunto pueden marcar una gran diferencia. Una investigación reciente encontró que solo el 21.3 por ciento de los correos electrónicos se abren, por lo que su línea de asunto es crucial para ponerse frente al prospecto. Todo está muy bien adhiriéndose a las mejores prácticas estándar de la industria para la prospección de correos electrónicos cuando se trata del cuerpo, pero si nadie lo ve, eso no importa.

Formatee sus correos electrónicos para la vista previa de Gmail (Empuje de Caelum)

Gmail le da unas 20 palabras entre la línea de asunto y la primera oración, que es lo que convence a un prospecto de abrirlos o eliminarlos. No incluyas nada como: «Mi nombre es…», «Espero que todo esté bien»,» Trabajo en XYZ», etc. Solo ve directo al grano y asegúrate de que lo que necesitas vender esté en esas 20 palabras.

RELACIONADOS: ¿Estás Molestando A Tus Clientes Potenciales Con Estas Molestas Líneas De Correo Electrónico De Apertura?

Manténgalo corto-y siga la línea de apertura con el ask (Austin Coffin)

A todos nos gustan las cosas cortas y al grano, y la longitud de la idea de un correo electrónico es de entre 50 y 125 palabras.. ¿Por qué no les haces saber por qué les estás enviando un correo electrónico rápidamente y luego les das un seguimiento con razones convincentes y de apoyo para tomar una llamada de descubrimiento de 15 minutos?

Recientemente he comenzado a colocar la parte «preguntar» de mis correos electrónicos justo después de la línea de apertura. Luego continúo el correo electrónico a continuación con un par de líneas enfocadas en los impulsores de valor para mi negocio. En este caso, hablar de cómo hemos ayudado a sus compañeros a reducir el gasto telefónico general, reducir las necesidades de administración de TI especializada y eliminar los riesgos de continuidad del negocio.

Deja de lado las cosas que no se venden (Jim Kim)

No necesitas decir «Espero que todo esté bien», o engomar tu correo electrónico con cualquier cosa que te aleje del punto principal de tu mensaje, que es llamar su atención de inmediato. Vaya directo al grano con algo que haga que el prospecto sea curioso y quiera aprender más.

Mira de dónde vienen tus clientes potenciales (Brandon Redlinger)

No deberías tener que hacer nada súper creativo o diferente en la prospección de correos electrónicos, no sea que te parezca demasiado ingenioso. Si crees que estás haciendo todo bien en términos de tus correos electrónicos salientes, es posible que quieras mirar hacia arriba, es decir, ver de dónde vienen tus clientes potenciales.

El correo electrónico perfectamente diseñado (si existe tal cosa) enviado en el momento más oportuno va a tener resultados drásticamente diferentes que se enviarán a un lead de calidad A frente a un lead de calidad C.

Enviar el correo electrónico correcto a la lista correcta (Jeffrey Ekblad)

¿Está enviando la misma plantilla a todos? Una gran clave para una gran tasa de respuesta es el mensaje correcto a la lista correcta.

¡Ahora Ve y prospecta!

Adoptando estas plantillas de correo electrónico de prospección y siguiendo estos consejos de expertos, puedes iniciar conversaciones más genuinas con clientes potenciales. También se sentirá más seguro de su contribución a su mercado.

Ahora puedes ir directamente al meollo del asunto y ayudar a alguien que lo necesite.

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