Cómo escribir un resumen ejecutivo de RFP que destaque

Mejores prácticas para un resumen ejecutivo destacado

Ahora que tiene todos los conceptos básicos, profundicemos en el resumen ejecutivo de solicitud de propuesta mejores prácticas.

Haga que su mensaje se centre en el cliente

Similar a su respuesta de solicitud de propuestas, el foco del resumen ejecutivo debe ser el cliente. Mientras escribes, tenlos en cuenta. Asegúrate de abordar sus criterios, necesidades y metas. Profundice en las cosas específicas que indicaron que son una prioridad y explique cómo su solución ofrece valor a esas áreas.

Su mensaje debe resonar con ejecutivos y partes interesadas. Si es posible, cuente una historia de éxito de cliente memorable e influyente que le dé vida a su valor. Alternativamente, puede transmitir su visión estratégica para su asociación. Además, reitere clara y sucintamente los puntos clave y diferenciadores de su propuesta.

Ser breve

Su resumen, por definición, debe ser corto. Sea conciso y tenga un gran impacto utilizando el menor espacio posible. Asegúrate de que cada oración transmita algo crucial. Si es posible, intenta que tu resumen ejecutivo quepa en una sola página. Debería ser fácil de escanear y entender.

Recuerde, es probable que el revisor lea un resumen de cada proveedor que intenta mantenerlos correctos. Su brevedad no solo hará que su resumen ejecutivo sea más memorable, sino que el revisor lo apreciará.

Aproveche su biblioteca de conocimientos

El repositorio de contenido de su propuesta no solo tiene que ser para respuestas de RFP. También puede almacenar contenido de resumen ejecutivo de la misma manera. Todos conocemos la sensación de satisfacción cuando articulamos perfectamente una propuesta de valor o encontramos una forma inteligente de señalar un diferenciador. Utilice etiquetas y categorización para guardar secciones de texto para futuros resúmenes ejecutivos.

El uso de respuestas anteriores puede mejorar su eficiencia. Sin embargo, no olvide eliminar la información del cliente antes de guardarla en su biblioteca de conocimientos. Y al igual que sus plantillas de propuestas, recuerde siempre personalizar y revisar antes de enviarlas.

Asegúrese de que pueda ser independiente

Escriba su resumen ejecutivo como si el lector no pudiera hacer referencia a la respuesta de solicitud de propuestas. El documento debe ser fácil de entender por sí solo. Tenga esto en cuenta para evitar adentrarse demasiado en los detalles y la logística. Es fundamental describir los beneficios de alto nivel. Recuerde que el resumen ejecutivo puede ser lo único que lean algunas partes interesadas clave. Así que asegúrate de hacer que valga la pena.

Siga las instrucciones

Esto puede parecer básico, pero no es raro que los equipos de adquisiciones descalifiquen a los proveedores que no siguieron las instrucciones. Por ejemplo, hemos visto algunas solicitudes de propuestas que incluyen directrices de resumen ejecutivo, como límites de páginas, temas a tratar o formato. Si se proporcionan instrucciones, asegúrese de leerlas cuidadosamente y seguirlas de cerca.

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