Wie man bei der Arbeit eincheckt / 5 Möglichkeiten, wie virtuelle Zeituhren helfen können

Die Verbindung zwischen Anwesenheit und Personalwesen

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Das Arbeitsmanagement ist ein komplexes System von Prozessen und Ideen, die manchmal entmutigend sein können. Der Einsatz eines robusten virtuellen Anwesenheitssystems wie Zip Clock kann jedoch bei so grundlegenden Prozessen wie dem Einchecken ernsthaft hilfreich sein.
Arbeitsmanagement ist ein interessantes Feld. Ich zögere, es ein Feld zu nennen, da es mehr eine Linie der Arbeit ist, die auf einige verschiedene Felder und Industrien zutrifft, aber Sie erhalten den Punkt, den ich versuche zu machen. Es besteht aus den Aufgaben, Prozessen und Ideen, die die Organisation und das Management von Mitarbeitern ermöglichen. Wenn das klingt wie ein bisschen breit, allgemein, Decke Art von Chaos, dann hätten Sie Recht. Es ist nicht unorganisiert, sagen wir, wie das dem Namen widersprechen würde, aber es ist eine schwierige Sache für manche Leute, ihre Köpfe auf einer bestimmten Ebene zu wickeln.
Für unsere heutige Diskussion werden wir uns an die Grenzen der strengen Definition halten, auf die ich oben hingewiesen habe. Das Hauptaugenmerk der meisten Arbeits-Management-Beziehungen liegt auf dem Verständnis, wie sich diese Management- und Organisationsentscheidungen auf den Arbeitnehmer, den Arbeitgeber und das gesamte Unternehmen auswirken. Diese Entscheidungen können alles sein, von ihren Uniformen bis zur Länge ihrer Gehaltsperioden, wie sie in die Art und Weise einsteigen, wie Schichten zugewiesen werden, und so ziemlich alles dazwischen. Dazu gehören auch Fragen rund um die Teilnahme.In der Tat ist einer der Schwerpunkte des Arbeitsmanagements sicherzustellen, dass das Verfahren zur Überwachung der Anwesenheit und Uhr in Zeiten, ist eine, die am meisten Sinn macht und am unmittelbarsten Vorteile für das Unternehmen, Mitarbeiter und Administratoren. Wie wir in anderen Artikeln angesprochen haben, ist das fast universell verwendete Anwesenheitsüberwachungssystem eine Art Zeituhr. Wie bereits erwähnt, weisen herkömmliche, mechanische oder digitale Zeituhren eine Vielzahl potenzieller Fehler auf, die bei ihrer Verwendung auftreten können. Daher empfehlen wir Restaurants dringend, ein Upgrade auf ein virtuelles Zeituhrsystem durchzuführen, damit die Mitarbeiter bei der Arbeit einchecken können.
In diesem Artikel werden wir einen Blick auf fünf Möglichkeiten werfen, wie dieses Upgrade allen Arbeitsmanagementbemühungen, die ein Restaurant möglicherweise unternimmt, ernsthaft zugute kommen kann, beginnend mit dem grundlegenden Clock-In-Verfahren. Einige dieser Möglichkeiten werden greifbarer sein, während andere mehr mit den Emotionen und dem Mangel an Risiko zu tun haben, die mit ihrer Verwendung verbunden sind. Alle von ihnen sollten jedoch helfen, den Punkt zu beweisen, dass, wenn Sie nicht bereits eine virtuelle Zeituhr verwenden, um in Ihrem Restaurant zu Uhr, dann gibt es keine Zeit wie die Gegenwart, um den Schalter zu machen.

Einfacheres Ein- und Ausschalten

Wenn Sie mit einer virtuellen Zeituhr arbeiten, ist eines ihrer Markenzeichen meistens eine verbesserte, effizientere Möglichkeit für Mitarbeiter, ein- und auszufahren. In einigen Fällen, wie bei Zip Clock, kann es sogar so etwas wie einen biometrischen Scanner geben, dessen Zweck es ist, den Mitarbeitern zu ermöglichen, mit ihren Fingerabdrücken ein- und auszufahren (wir werden dies im nächsten Punkt etwas weiter besprechen). All dies läuft auf eine stromlinienförmigere, schwerer zu vermasselnde Uhr hinaus, die das Leben aller erleichtert.

Sicherere, konkretere Anwesenheitsdaten

Ein uraltes Thema für viele Restaurants ist das sogenannte Buddy Punching. Der Satz, Das klingt wie Will Ferrells Charakter in Elf, der ein bisschen mit dem Mall Santa zu tun hat, Tatsächlich beschreibt ein Mitglied Ihres Teams, das für ein anderes Mitglied des Teams ein- oder aussteigt, Wer ist eigentlich noch nicht da, um zu arbeiten, entweder weil sie im Stau stehen und spät dran sind oder früh abreisen wollen. Wie wir bereits gesagt haben, wird dies fast nie mit einer echten böswilligen Absicht getan, außer zu versuchen, ein bisschen mehr Geld zu bekommen, aber es wird immer noch als Zeitdiebstahl angesehen und ist immer noch ein ernstes Problem. Durch die Verwendung einer virtuellen Zeituhr, insbesondere der Art mit dem Bioscanner für Fingerabdrücke, können Sie dieses Problem mit dem Ein- und Ausschalten der Uhr vollständig beseitigen, da Teammitglieder die Fingerabdrücke anderer nicht duplizieren können.

Einfachere Datenaufbewahrung

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Etwas, das den traditionellen Zeitmanagementmethoden immer zu fehlen schien, war eine solide, sichere Möglichkeit, die Anwesenheitsdaten zu speichern. Sicher, Sie könnten die Zeitkarten fotokopieren und die Kopien und Originale aufbewahren, und schließlich konnten sie gescannt und auf einer Computerfestplatte gespeichert werden, aber das bringt nicht viel. Diese fadenscheinigen, braunen Papierstücke sind immer noch nur Papierstücke und gehen unter den richtigen Bedingungen leicht verloren oder werden durch ein gutes Niesen beschädigt. Mit einem virtuellen Zeituhrsystem können Sie die Uhr in Daten als die digitalen Informationen speichern, die es ist, was nicht nur mehr Möglichkeiten zum Speichern, sondern auch sicherere ermöglicht. Das Ergebnis ist ein besserer Deal für alle Beteiligten.

Einfachere Gehaltsanalyse

Diese Art geht Hand in Hand mit dem vorherigen Punkt. Da alle Zeittaktdaten digital und einfach zu speichern sind, ist es auch viel einfacher zu verwalten und zu analysieren, wenn es darum geht, die Gehaltsabrechnung am Ende jeder Zahlungsperiode durchzuführen. Anstatt durch Dutzende von Papierrechtecken zu blättern und zu versuchen, die Zahlen daraus zu lesen, werden die Informationen klar und prägnant für alle sichtbar dargestellt (oder für Sie, da Sie die Arbeitszeittabellendaten nicht mit anderen Mitarbeitern teilen sollten). Alles, was Sie tun müssen, ist die Berechnungen durchzuführen, oder lassen Sie Ihre Virtual Time Clock-Software sie für Sie ausführen, wenn dies eine Funktion ist, die sie bietet, und boom, Sie wissen, wie viele Stunden jeder Mitarbeiter gearbeitet hat.

Genauere Lohn- und Gehaltsabrechnung

Ebenso wie der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess mit einer virtuellen Zeituhr einfacher ist, ist er auch ein genauerer Prozess. Dies ist zum Teil ein direktes Ergebnis der zuvor besprochenen Bio-Scanner-Funktion, die es den Mitarbeitern fast unmöglich macht, ihre Uhr zu betrügen, um ein paar zusätzliche Stunden Lohn zu verdienen. Der Hauptgrund dafür ist jedoch, dass weniger Menschen mit dem Prozess interagieren müssen. Wir haben dies bereits gesagt, aber Ihr Fehlerpotenzial steigt mit jedem neuen Menschen, der mit den Daten in Kontakt kommt. In einem herkömmlichen Setup müssen der Mitarbeiter und dann der Administrator beide mit den Zeitinformationen interagieren. Wenn ein Administrator insbesondere die Daten analysiert, besteht die Gefahr, dass er etwas nicht richtig liest oder nicht richtig eingibt, was zu einem Unterschied zwischen den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden und denen führen kann, die der Gehaltsabrechnung vorgelegt werden. Bei einer virtuellen Zeituhr ist wegen der digitalen Datenübertragung diese Zeit wiederum nicht mehr möglich.
Da haben Sie es – unsere fünf wichtigsten Möglichkeiten, wie die Verwendung einer virtuellen Zeituhr dazu beitragen kann, die Prozesse im Arbeitsmanagement einfacher und effizienter zu gestalten. Wir hoffen, dass Sie diese Punkte nicht nur informativ gefunden haben, sondern dass sie Sie überzeugt haben, Ihre rostige alte Uhr endlich zu einer schlanken, moderneren und narrensichereren zu machen.

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