Sådan ur i på arbejde | 5 måder virtuelle tid ure kan hjælpe

forbindelsen mellem fremmøde og menneskelige ressourcer

sådan ur i på arbejde 1

Labor management er et komplekst system af processer og ideer, der kan til tider være skræmmende. Imidlertid, ansætte en robust virtuel fremmøde system, såsom lynlås ur, kan alvorligt hjælpe med processer så grundlæggende som hvordan man ur i.
arbejdsledelse er et interessant felt. Jeg tøver med at kalde det et felt, da det mere er en arbejdslinje, der gælder for nogle forskellige felter og brancher, men du får det punkt, jeg prøver at gøre. Det består af de opgaver, processer og ideer, der giver mulighed for organisering og ledelse af medarbejdere. Hvis det lyder som lidt af en bred, generel, tæppe slags rod, så ville du have ret. Det er ikke uorganiseret, per sige, da det ville modsige selve navnet, men det er en vanskelig ting for nogle mennesker at pakke deres hoveder rundt på et eller andet niveau.
til vores diskussion i dag vil vi holde os inden for rammerne af den strenge definition, jeg påpegede ovenfor. Hovedfokus for de fleste arbejdsledelsesrelationer er at forstå, hvordan disse ledelses-og organisationsbeslutninger påvirker medarbejderen, arbejdsgiveren og virksomheden som helhed. Disse beslutninger kan være alt fra deres uniformer til længden af deres lønperioder, hvordan de kigger ind i den måde, skift er tildelt, og næsten alt imellem. De omfatter også spørgsmål omkring deltagelse.
faktisk er et af fokuserne på arbejdsledelse at sikre, at proceduren for overvågning af deltagelse og ur i tider er en, der giver mest mening og mest direkte gavner virksomheden, medarbejderne og administratorerne. Som vi har berørt i andre artikler, er tilstedeværelsesovervågningssystemet næsten universelt anvendt et tidsur af en slags. Som vi også har påpeget, har traditionelle, mekaniske eller digitale tidsure en bred vifte af potentielle fejl, der kan opstå ved deres brug. Derfor, vi opfordrer kraftigt restauranter til at opgradere til et virtuelt tidsursystem, så medarbejderne kan kigge ind på arbejdet.i denne artikel vil vi tage et kig på fem måder at gøre denne opgradering alvorligt kan gavne enhver arbejdskraft-management indsats, at en restaurant kan virksomhed, startende med den grundlæggende ur i procedure. Nogle af disse måder vil være mere håndgribelige, mens andre vil have mere at gøre med følelser og manglende risiko forbundet med deres brug. Alle af dem, selvom, bør bidrage til at bevise det punkt, at hvis du ikke allerede bruger en virtuel ur til ur i på din restaurant, så er der ingen tid som den nuværende til at gøre kontakten.

lettere ur ind/ud

når man beskæftiger sig med et virtuelt ur, vil oftere end ikke et af deres kendetegn være en forbedret, mere effektiv måde for medarbejderne at ur ind og ur ud. I nogle tilfælde, såsom med lynlås ur, kan der endda være noget som en biometrisk scanner, hvis formål er at give medarbejderne mulighed for at ur ind og ur ud ved hjælp af deres fingeraftryk (vi diskuterer dette lidt længere i det næste punkt). Alt dette koger ned til en mere strømlinet, sværere at ødelægge uret i processen, noget der gør alles liv lettere.

mere sikre, konkrete fremmøde Data

et ældgammelt problem for mange restauranter er, hvad der er kendt som buddy stansning. Udtrykket, som lyder som vil Ferrells karakter i Elf have lidt af et skrot med mall Santa, beskriver faktisk et medlem af dit team, der kigger ind eller ud for et andet medlem af holdet, der faktisk ikke er der for at arbejde endnu, enten fordi de sidder fast i trafikken og kører sent eller vil forlade tidligt. Som vi har sagt før, er dette næsten aldrig gjort med nogen reel ondsindet hensigt ud over at forsøge at få lidt ekstra penge, men det betragtes stadig som tidstyveri og er stadig et alvorligt problem. Ved at bruge en virtuel ur, især den slags med bio-scanner til fingeraftryk, du kan fjerne dette ur i ur ud problem helt, da teammedlemmer ikke kan kopiere fingeraftryk af andre.

lettere dataopbevaring

sådan ur på arbejde 2

noget, der altid syntes at mangle fra de traditionelle tidsstyringsmetoder, var en solid, sikker måde at gemme tilstedeværelsesdataene på. Sikker på, du kunne fotokopiere tidskortene og gemme kopier og originaler væk, og til sidst kunne de scannes og gemmes på en computers harddisk, men det gør ikke meget. Disse spinkle, tan stykker papir er stadig bare stykker papir og er let tabt eller beskadiget af så lidt som en god nys under de rette betingelser. Med et virtuelt tidsursystem kan du gemme uret i data som den digitale information, det er, hvilket ikke kun muliggør flere måder at gemme det på, men også mere sikre. Resultatet er en bedre aftale for alle involverede.

lettere Lønningsanalyse

denne slags går hånd i hånd med det foregående punkt. Fordi alle urdata er digitale og let gemt, er det også meget lettere at administrere og analysere, når det er tid til at betale løn i slutningen af hver lønperiode. I stedet for at rifling gennem snesevis af papirrektangler og forsøge at læse tallene fra dem, præsenteres oplysningerne tydeligt og kortfattet for alle at se (eller godt for dig at se, da du ikke skulle dele timeseddeldataene med andre medarbejdere). Alt hvad du skal gøre er at udføre beregningerne, eller få dit virtuelle tidsurprogram til at gøre dem for dig, hvis det er en funktion, det kan prale af, og boom, du ved, hvor mange timer hver medarbejder arbejdede.

mere præcis løn

på samme måde som lønprocessen er lettere med et virtuelt ur, er det også en mere præcis proces. Dette er, delvis, et direkte resultat af den bio-scanner-funktion, vi diskuterede tidligere, gør det næsten umuligt for medarbejderne at snyde deres ur ind for at tjene et par ekstra timers løn. Imidlertid, hoveddelen af, hvorfor dette er sandt, er fordi færre mennesker er nødt til at interagere med processen. Vi har sagt dette før, men dit potentiale for fejl øges med hvert nyt menneske, der kommer i kontakt med dataene. I en traditionel opsætning har du medarbejderen og derefter administratoren, der begge skal interagere med klokkeslætsoplysningerne. Når en administrator går for at analysere dataene, risikerer de især ikke at læse noget korrekt eller ikke indtaste det korrekt, hvilket alle kan resultere i en forskel mellem faktiske arbejdstimer og dem, der sendes til lønningslisten. Med et virtuelt ur, på grund af den digitale dataoverførsel, er dette ur i snyderi ikke længere muligt.
der har du det-vores top fem måder at bruge en virtuel ur kan bidrage til at gøre de processer, der er involveret i arbejdskraft-ledelse lettere og mere effektiv. Vi håber, at du har fundet disse punkter ikke kun informative, men at de har overbevist dig om endelig at springe dit rustne gamle ur til en slank, mere moderne og mere idiotsikker.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.